Job Description
Fachadmi shy;nistration für das Personalver shy;waltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzan shy;gelegenheiten (w/m/d) Im Referat Personal des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Fachadministration für das Personal shy;verwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatz shy;angelegen shy;heiten (w/m/d) Kennziffer 3587 Besoldungsgruppe A13g BBesO Unbefristet Bewerbungsfrist 17.09.2024 Hier bewerben BfR Jobportal Die Stelle kann alternativ auch mit Tarif shy;beschäf shy;tigten besetzt werden. Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage interna shy;tional anerkannter wissen shy;schaft shy;licher Bewertungs shy;kriterien Gutachten und Stellung shy;nahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikalien shy;sicherheit und des gesundheit shy;lichen Verbraucher shy;schutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundes shy;regierung sowie andere Institu shy;tionen und Interessen shy;gruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen. Das Referat Personal berät und informiert in allen personellen Angelegen shy;heiten sowohl der Tarif shy;beschäftigten als auch der Beamtinnen und Beamten. Das Referat gestaltet mit seinen Aufgaben shy;bereichen Personal shy;gewinnung und Vertrags shy;management, Personal shy;marketing und Reise shy;kosten, Grundsatz shy;angelegen shy;heiten und Gehalts- sowie Gleitzeit shy;stelle die Rahmen shy;bedingungen im BfR so, dass die Aufgaben des BfR optimal erledigt werden können. Ihre Aufgaben: Fachliche Administration und Weiterentwicklung des datenbankgestützten Personalinformationssystems (zzt. P amp;I Plus) Personalprozesse optimieren und digitalisieren (Prozesse aufnehmen, neugestalten, mit Beteiligten abstimmen und digitalisieren bis hin zu einer Einführung einer elektronischen Personalakte) Grundsatzangelegenheiten des Rechts des öffentlichen Dienstes bearbeiten (u. a. Neuregelungen, Tarifänderungen, Umsetzung von Rundschreiben) Projektmitarbeit und Übernahme von Projektleitungen (u. a. Geschäftsprozesse, Digitalisierung, Dienstvereinbarungen, Qualitätsmanagement) Personalkostencontrolling (voraussichtliche Personalkosten/Kalenderjahr hochrechnen) Personalstatistiken erstellen, aufbereiten sowie Berichte verfassen Intranet-Angebot des Personalreferates weiterentwickeln und pflegen Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss) insbesondere der Fachrichtungen (öffentliche) Verwaltungswirtschaft, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft und Recht (FH/ Bachelor), Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der Verwaltung Sehr gute Kenntnis des öffentlichen Dienstrechts, vorzugsweise des Bundes (insbesondere des TVöD, BBG, BPersVG, BGleiG, SGB, BHO) sowie der angrenzenden Rechtsgebiete Mehrjährige umfassende Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung und in der Arbeit mit Datenbanksystemen Kenntnisse in der Bildung von Kennzahlen und der Erarbeitung von Auswertungen nach verschiedenen Kriterien sowie Kenntnisse der Statistik Eine präzise, strukturierte und kooperative Arbeitsweise, Abstraktionsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Tabellenkalkulationen sowie eine gewissenhafte, präzise und kooperative Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Erwünscht: Berufserfahrungen in der Fachadministration von Datenbanksystemen Freude und Kreativität bei der Entwicklung und Gestaltung von Prozessen und Texten Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Erfahrungen in der adressatenorientierten Redaktion von Texten und in der Arbeit mit WebCMS Unser Angebot Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben Attraktiver Zuschuss (50 ) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60 ) Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen AWO-Familienservice Bewerbungsverfahren Fühlen Sie sich angesprochen Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.09.2024 über unser . Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: . (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse) Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung: Bundesinstitut für Risikobewertung Personalreferat Max-Dohrn-Str. 8-10 10589 Berlin Weitere Informationen zum Referat Personal finden Sie auf unserer Homepage. Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Herrn Zapel: T +49 30 18412 21100 E-Mail: Frau Matschke: T +49 30 18412-21110 E-Mail: Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familien shy;freundliche Arbeits shy;bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat audit berufundfamilie reg; ausgezeichnet. Das BfR gewähr shy;leistet die berufliche Gleich shy;stellung von Frauen und Männern. Schwer shy;behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berück shy;sichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körper shy;licher Eignung verlangt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familien shy;freundliche Arbeits shy;bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat audit berufundfamilie reg; ausgezeichnet. Das BfR gewähr shy;leistet die berufliche Gleich shy;stellung von Frauen und Männern. Schwer shy;behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berück shy;sichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körper shy;licher Eignung verlangt.
View More
