Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für die Abteilung „Wissensmanagement“ und das Fachgebiet „Personal und Organisation“ am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Assistentin / Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / BesGr. A 6m BBesG, Kennung: ZEFM110001/300002, Stellen‑ID: 1170817)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Sie erstellen Auswertungen/​Reportings für die Abteilung „Wissensmanagement“ und das Fachgebiet „Personal und Organisation“ anhand von SAP oder Meldungen aus den Haupt- und Nebenstellen
• Sie wirken bei der Erarbeitung und Aufarbeitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen mit Hilfe der gängigen Microsoft Tools mit
• Sie sind für die Terminüberwachung, Aktenführung sowie Organisation von allgemeinen Bürotätigkeiten bei den beiden Fachgebieten verantwortlich

Auf dem Dienstposten fallen gelegentlich Dienstreisen an.

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Fachangestellter/​Fachangestellte für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse
• Anwendungskenntnisse in SAP wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den Standardanwendungen Microsoft Office, insbesondere Microsoft Excel

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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