Job Description
Der BKK-Landesverband NORDWEST ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dachorganisation von 14 Betriebskrankenkassen (BKK) in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein in diesem Bereich für ca. 3 Millionen BKK-Versicherte tätig. Als innovativer und kompetenter Gesprächspartner der Gesundheitspolitik sowie als Vertragspartner der Leistungsanbieter gestaltet er die wohnortnahe Gesundheitsversorgung für die BKK-Versicherten.
Für den Geschäftsbereich Systemische Aufgaben und Internes Management ist für den Fachbereich Personal die Stelle einer*s
Referenten*in Personal / HR Generalist/in (m/w/d)
schnellstmöglich zu besetzen.
- Durchführung aller personaladministrativer Prozesse – vom Onboarding, der Versetzung bis zum Offboarding
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen
- Erstellung personalrelevanter Dokumente aller Art (z.B. Vertragserstellung / -änderung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen, Vorlagen für Gremien)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitwirkungs- und Mitbestimmungsangelegenheiten des Personalrats und der weiteren Gremien
- Pflege der Personalstammdaten und Personal-Akten
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HR
- Bewerbermanagement
- Sicherstellung und Optimierung der Prozesse im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstelle zu diversen Dienstleistern z.B. für die Abwicklung der Versorgungsabrechnungen und Beihilfe
- Unterstützung bei der Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei den Reisekosten
- Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung
- Sie verfügen über ein Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit entsprechender Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/- frau mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalwesen
- Ihr Herz sollte für den Personalbereich schlagen und Sie fühlen sich in der operativen, generalistischen Personalarbeit zu Hause
- Sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse
- Vertiefte Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht, der betrieblichen und öffentlichen Altersversorgung sowie der Gehaltsabrechnung;
- Erfahrungen im Bereich von Verhandlungen mit Personal- oder Betriebsrat sind von Vorteil
- Sichere Kenntnisse im MS-Office setzen wir voraus
- Fähigkeit zu eigenverantwortlicher, analytischer und methodischer Arbeitsweise, Souveränität im Umgang mit Zahlen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen, sowie sichere Kommunikation mit Gremien
- Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein sowie eine offene Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- die Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen der Aufgaben
- Kenntnisse im Personalwesen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Arbeitsumfeld: Die Ansiedlung der Stelle kann wahlweise an unseren Standorten Bochum oder Duisburg erfolgen. Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz.
- Flexibilität und Work-Life-Balance: Ein finanziell gefördertes mobiles Arbeiten an bis zu 4 Tagen in der Woche, sowie ein Gleitzeitrahmen von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden (Vollzeit).
- Weiterbildung: Wir unterstützen die fachliche und persönliche Entwicklung.
- Gehalt: Eine leistungsbezogene Vergütung in Abhängigkeit der Kenntnisse und Erfahrungen als Referent*innen bis zur Vergütungsgruppe 11 der VOV des Tarifvertrages BAT/ BKK (vergleichbar der Vergütungsgruppe E 13 TV öD-VKA), je nach Qualifikation inkl. einer Sonderzahlung im November
- Altersvorsorge: Eine vom Arbeitgeber finanzierte attraktive betriebliche Altersversorgung plus eine geförderte Entgeltumwandlung in einer Pensionskasse
- Zusatzleistungen: Teilnahme an einem Fahrradleasing und Zuschüsse zum ÖPNV, 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Brauchtumstag
- Kultur: Arbeit in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.