Job Description
Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten.
Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitern und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir dich als
Mitarbeiter/in für Verwaltung und Infrastrukturmanagement (m/w/d)- Du verwaltest und koordinierst alle gebäudebezogenen Aufgaben, inklusive der Mietverträge, externer Dienstleister (z.B. Reinigungsservice), Alarmanlagen und Parkplätze. Zudem stellst du die Arbeitssicherheit sicher und prüfst Nebenkostenabrechnungen.
- Du übernimmst das Bestellwesen für Büroausstattung und -bedarf sowie für weitere Dienstleistungen, wie den Obstkorb und die Büroverpflegung. Zusätzlich verantwortest du die Verwaltung gebäudebezogener Versicherungen, die Literaturverwaltung und koordinierst Umzüge.
- Du kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und koordinierst Mobilitätslösungen, wie JobRad und E-Ladesäulen.
- Du bist erster Ansprechpartner für Berufskammern und Berufsgenossenschaften.
- Must Have: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Infrastrukturmanagement.
- Du bringst Organisationstalent mit und hast Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern sowie im Management von Gebäuden und Fuhrparks.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse und bist vertraut mit den Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit.
- Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office und hast Erfahrung im Umgang mit gängigen Verwaltungstools.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wertschätzenden und familienfreundlichen Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo)
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage / Woche mobile work Option nach erfolgreicher Einarbeitung, sodass du dich im Alltag besser organisieren kannst
- Einen modernen Arbeitsplatz mit moderner Technik sowie einen Kreativraum für die Ideenfindung und ein Penthouse mit Terrasse für gemeinsame Inhouse Events
- Zielgerichtete und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deiner beruflichen Entwicklung unterstützen
- Bike Leasing über JobRad, regelmäßige Gesundheitstage, Firmenläufe sowie selbstverständlich kostenfreie Getränke und regionales Obst, sodass einem gesunden Lebensstil nichts im Weg steht
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Kurze Entscheidungswege und eine kanzleiweite Kommunikation im “Du”
- Eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze