Job Description

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Interesse für juristische Themen? Sie sind engagiert, behalten auch in stressigen Zeiten stets den Überblick und übernehmen gerne Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie!

Mit Ihrer Hands-on-Mentalität bringen Sie sich zuverlässig in das breite Aufgabenspektrum des Rechtsbereiches ein. Mit Sorgfalt und Eigeninitiative unterstützen Sie tatkräftig bei administrativen Aufgaben und etablieren sich als unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams.

• Unterstützung der Bereichsleitung und der Referatsleitungen des Bereichs Recht sowie der Rechtsreferent*innen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Nachhalten der terminierten Berichterstattungen an den Vorstand und andere Organisationseinheiten sowie deren inhaltliche Vorbereitung
• Pflege von Arbeitsanweisungen und Dokumenten des Rechtsbereichs
• Erfassung der Rechtsbehelfseingänge (Widersprüche und Klagen) und Führen der Übersichtslisten einschließlich der Fristenkontrolle
• Selbstständige Korrespondenz mit Staatsanwaltschaften und Gerichten sowie Aufbereitung der Sachstandsinformationen
• Bearbeitung der Rechnungseingänge
• Mitwirkung in bankweiten Projekten und Teilnahme an den Jour-Fixe der Bereichsleitung mit den Rechtsreferent*innen

Stellenbewertung:

Tarifgruppe 7

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Rechtsbereich, idealerweise relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Professionelle Anwendung moderner und digitaler Büro- und Kommunikationstechnik und sicherer Umgang mit den Microsoft 365 - Anwendungen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion
• Sehr gute Auffassungsgabe sowie Lernbereitschaft und Freude daran, sich eigenständig in neue Themenfelder mit juristischem Schwerpunkt einzuarbeiten
• Verbindliches, sicheres Auftreten, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute deutsche Rechtschreibung
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise in Kombination mit einer Hands-on-Mentalität, hoher Serviceorientierung und Teamfähigkeit

• Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
• Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z.B. 38 Std.-Woche mit flexibler Arbeitszeit zwischen 6 Uhr und 20 Uhr, Teilzeitmöglichkeiten und Option auf Homeoffice bis zu 60% der Arbeitszeit)
• Überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, 35 Euro monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Firmenparkplätze, Belegkitaplätze)
• Umfassendes Angebot an jährlichen internen und externen Weiterbildungen
• Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
• Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote, z.B. Kooperation mit Urban Sports Club
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage

Gehalt: 46592 – 58916 EUR / YEAR

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