Job Description
A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Wir suchen ab sofort eine*n
Rechtsanwaltsfachangestellte*n für den Praxisbereich Litigation
in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main.
- Erfassung der gerichtlichen und behördlichen Fristen / Termine inkl. Fristenkontrolle unter Einhaltung der aktuellen Rechtsprechung
- Kostenfestsetzungsanträge sowie der Umgang mit gerichtlichen Verfahren
- Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten und Schriftsätzen
- Erstellung von Fee Updates und Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
- Koordination von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung nach internen Richtlinien
- Organisation des Sekretariats und Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Inbox- und Kalendermanagement
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA
- Fundierte Berufserfahrung im erlernten Beruf, idealerweise aus einer internationalen Kanzlei
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Genaue, proaktive Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Einbindung in spannende Mandatsarbeit
- Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
- Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
- Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
- Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)
- Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.)
- Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
- Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie Getränke