Job Description
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Ein wesentlicher Aufgabenbereich ist unter anderem die Weiterführung der gemeinnützigen Stiftung Betreuungswerk Post Postbank Telekom (BeW). Das BeW unterstützt bedürftige Waisen, Halbwaisen und andere Kinder von Beschäftigten der aus der ehemaligen Deutschen Bundespost hervorgegangenen Behörden und Unternehmen. Auch die Studienhilfe und die Seniorenarbeit gehört zu den Aufgaben des BeW.
Zur Verstärkung unseres Teams der Stiftung Betreuungswerk suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, für bis zu 20 Wochenstunden, am Dienstort Stuttgart (BeW) eine
studentische Hilfskraft Notfall- und Waisenhilfe
- Sichten eingehender Anträge auf Vollständigkeit der Unterlagen, ggf. Nachfordern von Unterlagen
- Einscannen der Antragsunterlagen
- Bearbeiten der gescannten Dateien mit Kofax
- Aktualisieren vorhandener Dateien
- vorbereitende Tätigkeiten zur Antragsbearbeitung einzelner Regionalstellen im Krankheitsfall
- Studium der Rechts- und/oder Wirtschafts‑/Verwaltungswissenschaften, Geistes-, Sozialwissenschaften oder auch Studium mit anderen Schwerpunkten, vorzugsweise im Hauptstudium
- routinierter Umgang mit der Standardsoftware Microsoft Office
- Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz und im Bereich des Schwerbehindertenrechts*
*oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen.
Ihre Anstellung erfolgt auf Grundlage der mit Ihnen vereinbarten Stundenzahl als Werkstudentin bzw. Werkstudent oder auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung.
Weitere erforderliche Qualifikationen
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Termintreue
- Dienstleistungsverständnis
- sicheres und situationsangemessenes Auftreten
- Problemlösefähigkeit und Kreativität
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung
- Gesundheitsmanagement