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Job Description

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungs­zentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungs­umfeld mit modernster Forschungs­infrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin‑Buch und Berlin‑Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Kommen Sie zum 01.11.2024 zu uns als engagierte*r wissenschaftliche*r Referent*in (m/w/d) und treiben Sie die Berufungen und Rekrutierungen von leitenden Wissenschaftler*innen an einem modernen, innovativen und internationalen Forschungs­zentrum voran.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination gemeinsamer Berufungs­verfahren mit unseren universitären Partner­einrichtungen, die Rekrutierung von Nachwuchs­gruppen­leitungen und assoziierten Gastgruppen sowie das Monitoring und Controlling aller Forschungs­gruppen.


  • Koordination des Rekrutierungs­prozesses, von der Stellenausschreibung über Kommunikation mit internationalen Bewerber*innen, bis hin zur Planung von Symposien und Vorstellungs­gesprächen sowie Vertrags­verhandlungen
  • Erstellung der Berufungs­angebote in enger Abstimmung mit dem Vorstand und der Administration sowie turnusmäßige Aktualisierung der Zusagen aller Forschungs­gruppen
  • Aktive Mitwirkung bei der Beantragung von Förder­mitteln für die Rekrutierung von wissenschaftlichen Forschungsgruppen­leiter*innen
  • Pflege enger Arbeits­beziehungen zu den Forschungs­gruppen sowie zu anderen Abteilungen des Zentrums
  • Monitoring und Controlling der Forschungsgruppen­leitungen im Hinblick auf Zentrums­strategie und ‑entwicklung
  • Organisation des On- und Offboardings von Forschungs­gruppen in Bezug auf Ressourcen, Infrastruktur und Personal
  • Erstellung von Berichten, fachlichen Texten und Analysen für Vorstand und Zuwendungs­geber sowie Zuarbeiten für Gremien­sitzung

  • Abgeschlossenes Studium der Lebens- oder Naturwissenschaften oder Medizin, Promotion erwünscht
  • Fundierte Kenntnisse des Wissenschafts­systems
  • Erfahrungen im Wissenschafts­management, insbesondere in den Bereichen „Berufungen, Rekrutierung, Fördermittel­management“ und rechtliche Grundlagen hierzu, sind von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten; schnelle Auffassungsgabe
  • Exzellente Kommunikations­fähigkeit deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in der Netzwerk­arbeit
  • Proaktive und sehr strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich rasch und selbständig in unterschiedliche Themen einzuarbeiten
  • Hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit gängiger Computer­software
  • Souveränes, verbindliches und service­orientiertes Auftreten
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Freude und Bereitschaft zum Arbeiten im Team

  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungs­angebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheits­management mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Alters­versorgung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungs­angeboten für die Kinder­betreuung
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
  • Einem sicheren Arbeitsplatz
  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
  • Zusätzlichen Gesundheits­leistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
  • Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S‑Bahnhof Buch bis zum Campus

Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.

Gewünschter Eintrittstermin
1. November 2024

Befristung
befristet
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

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