Job Description
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Rektorat der Hochschule folgende Stelle zu besetzen:
Referent des Rektorats (m/w/d), Schwerpunkt Ressort Kanzler
Kennzahl 5721
50 % Teilzeit
Die derzeit dreiköpfige Stabsstelle Referenten/Hochschulgremien unterstützt eigenständig das Rektorat in seiner strategischen und operativen Arbeit. Wir suchen ein neues Teammitglied, das im gesamten Tätigkeitsspektrum der Stabsstelle mitarbeitet und insbesondere Aufgaben im Ressort des Kanzlers (Finanzen und Personal, Infrastruktur) wahrnimmt.
Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
- Koordinierung und Organisation von Rektoratsprojekten, insbesondere im Ressort des Kanzlers
- Konzeptionelle und organisatorische Begleitung von Terminen, Sitzungen und Tagungen
- Recherchetätigkeiten sowie Erstellung von Reden, Grußworten und Präsentationen
- Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung zentraler Veranstaltungen wie Erstsemesterbegrüßung und Akademischer Jahresfeier
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen an die Rektoratsmitglieder
- Unterstützung bei der Ausarbeitung sonstiger Unterlagen
- erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (M.A. oder gleichwertig) mit geeigneter Fachrichtung
- Freude an konzeptioneller Arbeit
- Sorgfältiges, verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten
- Methodische und organisatorische Kompetenz
- Gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikations- und Teamverhalten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Souveränes Reagieren auf sich ändernde Rahmenbedingungen
- Umfassende Kenntnisse zu Aufgaben und Organisation einer Hochschule sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit von Hochschulnetzwerken und -verbünden
- Routinierter Umgang mit derzeit branchenüblichen IT-Lösungen und Affinität zu Digitalisierung
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L1.
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