Job Description
Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d) Ausschreibungs-Nr.: 3355 Schulen Mitarbeitende Teilzeit Nächstmöglicher Zeitpunkt Langenhagen Stadt Langenhagen Schule, Sport und Inklusion 08.09.2024 Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d) Entgeltgruppe TVöD-VKA E 5 Im Fachgebiet Schule innerhalb der Abteilung Schule, Sport und Inklusion der Stadt Langenhagen sind für das Sekretariat der Leibniz IGS eine unbefristete Stelle mit 32 Stunden sowie als Springkraft für die Schulsekre shy;tariate im Stadtgebiet Langenhagen eine bis zum 30.06.2027 befristete Stelle mit 19,5 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d) (Ausschreibungsnummer 3557) in Teilzeit zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Erholungsurlaub sowie Freizeit shy;ausgleich für anfallende Über- bzw. Mehrarbeits shy;stunden können nur in den Ferien genommen werden. Da in den Ferien nur an wenigen Tagen gearbeitet wird sind sogenannte Ferienüber shy;hangzeiten vor- bzw. nachzu shy;arbeiten, so dass die tatsächliche wöchent shy;liche Arbeits shy;zeit höher ist, als die vertraglich vereinbarte. Während der Schulzeiten und wie oben geschrieben an wenigen Tagen auch in den Ferien soll sichergestellt werden, dass den Schülerinnen/Schülern, Lehrkräfte, Eltern und anderen Per shy;sonen stets kompetente Ansprech shy;personen vor Ort zur Verfügung stehen. Neben der verwaltungs shy;mäßigen Bearbeitung von Daten, besteht auch die Notwendigkeit der Betreuung und Versorgung z.B. erkrankter oder verletzter Schülerinnen/Schüler. Tätigkeits shy;schwerpunkte: Allgemeine Schul shy;sekretariats shy;aufgaben erledigen, insbesondere: den Informations shy;austausch sicher shy;stellen (Telefon shy;vermittlung, telefonische Auskünfte, Umläufe veranlassen und überwachen), Aushänge veranlassen, Vordrucke/Informations shy;material beschaffen und verwalten, Besuchsverkehr abwickeln, Beratung der Schüler/innen und Erziehungs shy;berechtigten in Fragen zum allgemeinen Schul shy;betrieb und in speziellen Fragen zu Einzel shy;fällen, Akten anlegen und führen, Wiedervorlage führen, Loseblatt shy;sammlungen pflegen, Betreuen von schulspe shy;zifischen Verwaltungs shy;programmen, Postein- und -ausgänge bearbeiten, Aufgaben des Rechnungs- und Haushalts shy;wesens erledigen, insbesondere Inventari shy;sierung für die Schulgebäude betreuen, Haushalts- und Kassenange shy;legenheiten bearbeiten, wie bei Mittel shy;anmeldungen mitwirken und Schulbudget laufend überwachen und Rechnungs shy;wesen bearbeiten, Beschaffung sämtlicher Schul- und Unterrichts shy;materialien inkl. Angebots shy;einholung, Bücher shy;bestellung für Schulbi shy;bliothek, Gespräche mit den Lehrkräften/Haus shy;meistern und der Schulleitung über die notwendigen Anschaffungen der Schule führen, Spezielle Schulsekretariats shy;aufgaben erledigen, insbe shy;sondere 8208; Diebstahl-, Schadens- sowie Einbruchs shy;meldungen u. ä. aufnehmen und weiterleiten, 8208; Schulinspektionen vorbereiten und bei der Durch shy;führung mitwirken, 8208; Versorgung bei kleineren Verletzungen und gesundheit shy;lichen Beeinträch shy;tigungen der Schüler/innen; Eltern informieren und ggf. Krankenwagen anfordern. Wir bieten: einen Arbeitsvertrag nach TVöD, Bezahlung nach TVöD, die Brutto-Vergütung mit 24,5 Stunden bei Entgelt shy;gruppe 5 TVöD liegt zwischen 2.403,41 euro; und 2.929,62 euro; (je nach Berufs shy;erfahrung, Tarifstand August 2024), Vorzüge des TVöD, z. B. 30 Tage Tarifurlaub bei einer 5-Tage-Woche pro Kalenderjahr, Jahres shy;sonder shy;zahlung, Leistungs shy;entgelt, etc., unser betriebliches Gesundheits shy;management, ein vergünstigtes Job- bzw. Deutschland shy;ticket, Fahrradleasing, eine Partnerschaft mit der Fluxx-Notbetreuung über die Kinder shy;betreuung Hannover.de, individuelle Fort- und Weiterbildungs shy;möglichkeiten, Mitarbeit in einem aufgeschlos shy;senen und engagierten Team, eine vielseitige, interessante und verantwortungs shy;volle Tätigkeit. Voraussetzungen: Befähigung für den allgemeinen Dienst, Laufbahn shy;gruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. abgeschlos shy;sene Ausbildung zum/zur Verwaltungs shy;fachange shy;stellten, Angestellten shy;lehrgang I oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, Stressresistenz, Selbst shy;organisation und vertrauens shy;volle Aufgabener shy;ledigung, sichere EDV-Kenntnisse in Word, Excel sowie die Bereit shy;schaft sich in die Schul shy;software einzuar shy;beiten, sicheres und freund shy;liches Auftreten, hohe Kommuni shy;kations shy;fähigkeit, Team shy;fähigkeit, Flexibilität. Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmens shy;kultur an und ist bestrebt, ein Arbeits shy;umfeld zu schaffen, das alle Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltan shy;schauung oder sexueller Orien shy;tierung gleiche Chancen bietet. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Langenhagen ist an einer ausge shy;wogenen Geschlechter shy;quote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer männlichen oder diversge shy;schlecht shy;lichen Person. Sie haben noch Fragen Kein Problem Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmens shy;kultur an und ist bestrebt, ein Arbeits shy;umfeld zu schaffen, das alle Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltan shy;schauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück shy;sichtigt. Die Stadt Langenhagen ist an einer ausge shy;wogenen Geschlechter shy;quote interes shy;siert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer männlichen oder diver shy;sgeschlecht shy;lichen Person. Bei Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Reinhold (Tel. 0511/7307-1120) gern zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte direkt an den Abteilungs shy;leiter Herrn Jakubowski (Tel. 0511/7307-4010).
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