Job Description
Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:
Arbeitsbereichsleitung für die Verfahrenspflege/-anpassung im Arbeits- und Gesundheitsschutz SAP HCM (w/m/d)
Behörde/Organisation: Informationstechnikzentrum Bund
Dienstsitze: Bonn
Referenzcode: Z7-P1464-P-13/24-e
Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung P des ITZBund angesiedelt, die für den fachlichen Betrieb und die Weiterentwicklung des SAP-HCM-basierten Personalverwaltungssystems (PVSplus) verantwortlich ist. Mit Hilfe von PVSplus werden u.a. die Aktivitäten im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz (Komponente Environment, Health und Safety Management - EHSM) für einen Großteil der Beschäftigten des Bundes unterstützt. Als Arbeitsbereichsleitung (w/m/d) verantworten Sie die Umsetzung von rechtlichen Regelungen, Weiterentwicklungen und Korrekturen für die Komponente Arbeits- und Gesundheitsschutz mit folgenden Aufgaben:
- Sie führen, steuern und koordinieren den Arbeitsbereich „Verfahrenspflege/-anpassung in PVSplus, Komponente Arbeits- und Gesundheitsschutz“.
- Dabei übernehmen Sie die fachliche Anleitung und Arbeitsorganisation der Mitarbeitenden und die personelle Führung entsprechend der delegierten Aufgaben.
- Auch die Verfahrenspflege/-anpassung sowie die Kundenberatung für die Komponente Arbeits- und Gesundheitsschutz zählen zu Ihren Aufgaben.
- Die Unterstützung im Second-Level Support für die Anwender:innen von PVSplus rundet Ihre Tätigkeiten ab.
Ihre erforderlichen Qualifikationen
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug.
- Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, befinden Sie sich in der Laufbahn des gehobenen Dienstes in der BesGr. A 12 oder A 13g/ A 13g+Z BBesO
Weiterhin bringen Sie fachlich mit:
- Vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz einschließlich einschlägiger Erlasse und Verordnungen
- Sehr gute Kenntnisse in der zentralen Administration von Personalverwaltungssystemen in SAP HCM
- Spezifische Kenntnisse in SAP ERP HCM, Komponente EHSM Teilbereiche Arbeitsschutz, Unfallmedizin und Arbeitsmedizin und der dazugehörigen speziellen Geschäftsprozesse zum ILM Löschkonzept und dem spezifischen Datenschutzkonzept zu den erfassten Daten
- Vertiefte Kenntnisse im Ticketsystem ITSM
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
- Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
- Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
- Sie verfügen über Verhandlungsfähigkeit und -geschick.
- Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.
- Sie verfügen über Führungs- und Genderkompetenz sowie über ein Bewusstsein für die Belange von schwerbehinderten Menschen. Der Umgang mit dem Thema Diversität ist für Sie selbstverständlich.
Gute Gründe, die für uns sprechen
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 13g / A 13g+Z BBesO bewertet.
- Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
- Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
- Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
- Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
- Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
- Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
- Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.