Job Description
Der Deutsche Bundeswehr-Verband e. V. (DBwV) ist die Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten, Beamten und Arbeitnehmer der Bundeswehr, ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit. Er hat rund 205.000 Mitglieder
Wir suchen zum 1. Oktober 2024 für unser Sachgebiet Tagungsorganisation eine(n)
Mitarbeiter im Sachgebiet Tagungsorganisation und in der Hauswirtschaft (m/w/d)
Zum Verantwortungsbereich des Sachgebietes Tagungsorganisation gehören die Planung und Durchführung zahlreicher Veranstaltungen, Tagungen und Meetings.
- Selbständige Buchung von Hotels und Reisen (insbesondere Flug- und Bahntickets)
- Verwaltung von Sitzungsräumen, Organisation des Caterings
- Erledigung von zahlreichen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Betreuung und Bewirtung von Gästen und Tagungsteilnehmern, zeitweise auch in den frühen Abendstunden
- Dekoration und Eindecken von Tischen in den Tagungsräumen
- Zubereiten und Servieren von kalten Speisen sowie Servieren von warmen Speisen (Lieferung durch Caterer)
- Ausstattung der Meetingräume in den Etagen mit Konferenzgetränken nach Bedarf
- Einkäufe sowie sonstige Besorgungsfahrten
- Erledigung von leichten Reinigungsarbeiten nach Tagungen/Sitzungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse MS Dynamics NAV wünschenswert
- Eigenverantwortliche, selbständige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Organisationstalent mit Blick für Details sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Teilzeit- (ab 25 Stunden/Woche) bzw. einer Vollzeittätigkeit einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben in einem motivierten Team. Die Position ist angemessen dotiert und beinhaltet zahlreiche Sozialleistungen. Neben einer flexiblen Arbeitszeitregelung erhalten Sie ein dreizehntes Entgelt, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung, ein vergünstigtes Jobticket und anderes mehr.
View More