Job Description
Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin Steglitz in Teil- oder Vollzeit.
Unser Auftraggeber besteht langjährig am Markt und bietet ein komplettes Dienstleistungspaket rund um die Wertschöpfungskette von Immobilien - von der Vermietung und dem Verkauf über die Finanzierung bis hin zur Miet- und WEG-Verwaltung der Objekte.
Die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitenden stellt die Kernsäule der Unternehmensphilosophie dar. Der Geschäftsführer führt die meisten WEG-Versammlungen selbst, so dass Sie hier von überwiegend flexiblen Arbeitszeit profitieren. Modernste Büro in Citylage mit ergonischem Arbeitsplätzen und 13 Monatsgehälter sind nur einige Vorzüge dieses Unternehmens.
Interesse? Dann gehen unten zu Kontakt und schicke Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Empfang von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Ansprechpartner/in für Mieter, Bearbeitung von Anliegen und Beschwerden
- Erstellung, Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung in der Mietenbuchhaltung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Dokumentenmanagement, inklusive Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Akten und Berichten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Studium im Immobilienwesen
- Berufserfahrung im relevanten Bereich, gern im Immobilienwesen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse mit MS Office sowie gefestigter Umgang in einer Immobiliensoftware
- Teamfähigkeit und Servicebewusstsein
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
- Ein attraktives Jahresgehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Stylische, modernste Büroausstattung mit Kaffeevollautomat
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Weitere individuell abstimmbare Benefits