Job Description
Unser Kunde, ein namhaftes Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtbranche mit Sitz in Lippstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine " Assistenz der Geschäftsführung " . Die Tätigkeit wird im Rahmen einer 40-h Woche besetzt. Du siehst Dich in dem Aufgabenbereich wieder? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Bist Du bereit, die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer und organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Geschäftsleitung zu übernehmen? Möchtest Du die Geschäftsleitung effektiv bei unternehmerischen Führungsaufgaben unterstützen, indem Du Entscheidungsvorlagen erstellst? Bringst Du die Fähigkeit mit, Auswertungen zu Kunden- und Lieferantenbeziehungen zu ermitteln und darzustellen? # Deine Aufgaben - Du sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Sekretariat der Geschäftsleitung optimal geplant, durchgeführt, koordiniert und kontrolliert werden - Du unterstützt die Geschäftsleitung effektiv bei unternehmerischen Führungsaufgaben, indem du Entscheidungsvorlagen erstellst - Du erstellst Auswertungen zu Kunden- und Lieferantenbeziehungen und präsentierst diese - Du bereitest Berichte auf und analysierst diese - Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellst Unterlagen und Präsentationen - Du bearbeitest die Korrespondenz der Geschäftsführung, vorwiegend in englischer Sprache - Du bist der erste Ansprechpartner für externe Kontakte - Du planst Reisen und kümmerst dich um die Abrechnung der Reisekosten - Du übernimmst die Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung von Besuchern #
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium - Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder im Sekretariat mit - Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich - Erfahrungen mit SAP oder anderen relevanten Systemen sind von Vorteil - Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Lösungsorientierung zeichnen dich aus - Du bist flexibel und einsatzbereit #
- Ein internationales Unternehmen mit westfälischem Ursprung - Ein Team, das sich mit Leidenschaft einsetzt - Flexible Arbeitszeitmodelle für deine Bedürfnisse - Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein Prämiensystem zur Anerkennung besonderer Leistungen - Aufregende Team-Events - Angebote zur Förderung von Gesundheit und Sport - Eine Kantine, die frische Gerichte anbietet
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