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Job Description

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Wohnungsbau und Wohnfürsorge, Stadtsanierung und Stadtentwicklung. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.

Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus zehn Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Zusammenleben in Potsdam fördern.

Eine Hauptaufgabe der ProPotsdam ist es, bestehende Flächen weiterzuentwickeln und somit neuen Wohnraum zu schaffen und die Lebensqualität und Lebenszufriedenheit aller in Potsdam lebenden Menschen zu steigern.

Die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Trainee Referent*in (m/w/i) der Geschäftsführung

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent, Ihr strategisches Denken und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie hier genau richtig!

Mit unserem Karrierestart als Trainee bieten wir Ihnen die Möglichkeit, das Unternehmen aus verschiedensten Perspektiven kennenzulernen. Durch den Einsatz in allen relevanten Fachbereichen erfolgt eine gezielte Vorbereitung, um nach 12 Monaten als Referent*in (m/w/i) der Geschäftsführung durchzustarten! Mit der engen Begleitung von Paten in den Fachbereichen und durch einen regelmäßigen Austausch mit dem kaufmännischen Geschäftsführer als Mentor erhalten Sie eine umfassende Ausbildung, die für die Rolle der/des Referent*in der Geschäftsführung relevant ist. Sie gewinnen damit ein interdisziplinäres Verständnis für die strategische und operative Themenvielfalt und können sich ein breites Netzwerk aufbauen.

Nach erfolgreicher Absolvierung des Trainee-Programms werden Sie als Referent*in (m/w/i) der Geschäftsführung Bestandteil unseres engagierten Teams sein und bei der Erfüllung strategischer und operativer Aufgaben unterstützen.

Strategische Begleitung: Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Besprechungen und Entscheidungen der Geschäftsführung. Dabei erstellen Sie Präsentationen und sorgen für eine umfassende Dokumentation sowie die Überwachung der Umsetzung.

Effiziente Planung: Die Planung, Koordination und Durchführung von Terminen der Geschäftsführung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

Projektmanagement: Sie werden in unternehmensbezogenen und unternehmensübergreifenden Projekten mit internen und externen Beteiligten tätig sein. Ihre Verantwortung reicht von der Koordination und Leitung bis zur Erfolgskontrolle und dem Berichtswesen.

Zusammenarbeit mit der Landeshauptstadt Potsdam: In enger Zusammenarbeit mit der Stadt Potsdam werden Sie Projekte in den Bereichen nachhaltige Stadtentwicklung, ökologische und digitale Transformation sowie soziale Wohnraumversorgung koordinieren und leiten.

Netzwerken und Kommunikation: Sie unterstützen die Kommunikation mit wichtigen Geschäftspartnern, politischen Funktionsträgern, Leitungskräften in Landes- und Stadtverwaltung, Gesellschaftervertretern und Aufsichtsräten.

Strategische Entwicklung: Sie tragen zur Weiterentwicklung der Kommunikations- und Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmensverbundes bei und koordinieren Stakeholder-Beteiligungsprozesse.

Analysen und Berichte: Sie führen Recherchen, Analysen und Berichte zu unternehmensrelevanten Inhalten und Entwicklungen durch, sowohl im Markt, bei Verbänden, in der lokalen und bundesweiten Wohnungspolitik als auch in der Öffentlichkeit.

Sonstige Tätigkeiten: Sie übernehmen weitere vergleichbare Tätigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert.

• Sie stehen kurz vor Abschluss eines Bachelor- oder Masterstudiums (beispielsweise Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Geografie oder Regionalentwicklung bzw. vergleichbare Qualifikationen idealerweise mit Bezug zur Wohnungs-/Immobilienwirtschaft) mit guten Leistungen – oder können diesen bereits vorweisen.
• Sie haben erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt.
• Sie besitzen ein grundlegendes Verständnis für IT-Themen und die sichere Anwendung von PowerPoint und Excel (o.ä.).
• Sie denken vernetzt und haben eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sie haben Interesse für aktuelle Entwicklungen im Engagement von Unternehmen in den Bereichen CSR-/Nachhaltigkeit, Change-Management und neuen IT-/KI-Technologien, um Innovationen im Unternehmen zu fördern.

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

• mit einem Einstieg durch ein 12-monatiges Trainee-Programm, in dem verschiedene Bereiche des Unternehmens durchlaufen werden und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen,
• mit flexiblen Arbeitszeiten,
• mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen,
• mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen,
• mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:
MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

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