Job Description
SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland und Österreich präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 20 000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. Weitere Informationen hier: Über uns
Wir suchen für unsere Niederlassung in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person in Vollzeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Einsatzort: Düsseldorf
Kennziffer: 2024-1219
Arbeitszeit: Vollzeit
- Wir bieten Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie für die Geschäftsführung die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings, externer Veranstaltungen sowie das Time- & Travelmanagement übernehmen. Dabei achten Sie auf die Einhaltung von Aspekten wie bspw. Qualität, Termintreue sowie Budget und kümmern sich um die Vor-/Nachbereitung der Termine.
- Sie bilden die Schnittstelle zur Koordinierung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Geschäftsbereichsleitungskreises, weiteren Führungskräften und anderen relevanten Interessengruppen auf allen Ebenen innerhalb sowie außerhalb der Organisation.
- Das Verfassen von Entscheidungsvorlagen, anspruchsvoller Korrespondenz und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie die aktive Unterstützung im Tagesgeschäft gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Außerdem kümmern Sie sich um die täglich anfallenden operativen Aufgaben, überprüfen die an den Geschäftsführer adressierte Korrespondenz und recherchieren bzw. bereiten Informationen zur Durchführung von Briefings und wichtigen Terminen vor.
- Im Umgang mit Zahlen, Daten sowie Präsentationen fühlen Sie sich wohl und unterstützen bei Prozessen
- Sie passen zu uns, wenn Sie über ein abgeschlossenes eine kaufmännische oder sekretariatsbezogene Ausbildung verfügen.
- Außerdem bringen Sie bereits erste Erfahrungen aus dem Assistenzbereich bzw. Sekretariatsbereich mit.
- Zudem zeichnen Sie sich durch eine selbstbewusste sowie kommunikative Persönlichkeit aus und überzeugen durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Eigenverantwortung.
- Sie bringen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit.
- Des Weiteren sind versiert im Umgang mit Produkten von MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Langfristige Zusammenarbeit: Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer flachen Hierarchiestruktur
- Work-Life-Balance: flexible Strukturen, Zeitkonto, 30 Tage Urlaub
- Entwicklungschancen und Perspektiven: nationale und internationale Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten, gestützt durch die eigene SPIE Akademie
- Verantwortung: Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
- Weitere lukrative Benefits: jährliche Sonderzahlung, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, attraktives Beteiligungs-/Aktienprogramm, Plattform Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)