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Landeshauptstadt Wiesbaden

Job Description

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Das Tiefbau- und Vermessungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine

Sekretariats- und Assistenzkraft für die Amtsleitung (w/m/d)

Über 47.000 Adressen, 26 Ortsbezirke, ca. 350 Brücken und ca. 2.100 Straßen mit zahlreichen Verkehrszeichen werden durch das Tiefbau- und Vermessungsamt geplant, verwaltet, errichtet und unterhalten. Viele neue Themen wie Elektromobilität, Digitalisierung oder nachhaltige Mobilität zeigen, dass das Amt aktuelle Herausforderungen gerne annimmt, um sich zukunftsfähig aufzustellen.

Wir laden Sie ein, die Zukunft gemeinsam mit uns zu gestalten und Teil eines interdisziplinären Teams zu werden.


  • Wahrnehmen aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben auf Amtsleiterebene, insbesondere
    • Führen von Telefonaten und Korrespondenzen
    • Termin- und Reisemanagement
    • Bearbeiten des zentralen Postein- und ausgangs der Amtsleitung
    • Steuern des fristgebundenen Schriftverkehrs
  • Koordinieren sowie Vor- und Nacharbeiten von Besprechungen und Terminen einschließlich Protokollführung und Terminüberwachung
  • Erstellen von Auswertungen und Präsentationen zu verschiedenen amtsrelevanten Themen
  • Administratives Organisieren von Workshops, Veranstaltungs- und Fachtagungen (online und in Präsenz), z. B. Planen der Raumnutzung, Abstimmen von Terminen
  • Überprüfen der Fraktionsschreiben und Sitzungsvorlagen auf Vollständigkeit, Begleiten der Sitzungsvorlagen von der Entwurfsphase bis zum Beschluss in Magistrat und Stadtverordnetenversammlung
  • Erfassen des Krankenstandes für Beschäftigte und Beamte über das städtische Zeiterfassungssystem

  • Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder mindestens 3-jährige Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der genannten Aufgaben qualifiziert
  • Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und Arbeitssorgfalt
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, durch die Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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