Job Description
Teamassistent:in (m/w/d)
Entgeltgruppe E6 TVöD
Besoldungsgruppe bis A 6 BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis
Das sind die Aufgaben
- Unterstützung von zwei Fachgebietsleitungen bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Vorgängen einschl. Organisation von Struktur- und Bearbeitungsstandards
- Organisation von internen Terminen und Veranstaltungen mit externen Teilnehmenden, sowie ggf. Führung des Gesprächsprotokolls
- operative Unterstützung bei der barrierefreien Veröffentlichung von Dokumenten im Internet
- Entwurf von Schreiben nach Vorgaben
Das sind wir
Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung – kurz BASE – ist eine Aufsichts- und Genehmigungsbehörde des Bundes für Themen rund um die nukleare Sicherheit. Eine unserer Aufgaben ist es, die Endlagersuche in Deutschland zu beaufsichtigen und dafür die Öffentlichkeitsbeteiligung zu organisieren. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Jobmöglichkeiten und bringen gemeinsam interdisziplinäre Themen voran.
Jetzt kennenlernen: Mitarbeitende im BASE
Jetzt mitgestalten: das größte Nachhaltigkeitsprojekt Deutschlands
Benefits im BASE
- Heute für morgen arbeiten Die Endlagersuche ist das größte Umweltprojekt Deutschlands – wir arbeiten gemeinsam für eine sichere Zukunft.
- Vielfalt leben! Teamwork makes the dream work Wir arbeiten gut zusammen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Und für den optimalen und angenehmen Start beim BASE, bieten wir ein intensives Onboarding- und Patenprogramm an.
- Krisenfest und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein sicherer Arbeitsplatz, Entgelt nach TVöD Bund, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte und die Möglichkeit der Verbeamtung erwarten Sie beim BASE. Unser Fortbildungsbudget garantiert darüber hinaus zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungen.
- Ein Job, der sich Ihrer Familie und Lebensphase anpasst! Wir bieten 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester und Anspruch auf Gleittage. Auch gut zu wissen: in unserer Behörde gibt es ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten.
- Gesundheitsmanagement, Familienunterstützung und Freizeitspaß Wir bleiben in Bewegung durch betriebliches Gesundheitsmanagement: Sportevents, Rückenkurse, Yoga und mobile Massage gibt es an allen Standorten. Kostenfrei: digitale Kinderbetreuung, schulunterstützende Lerntools und Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz (Kooperation in Berlin), zusätzlich vergünstigte/ kostenlose Kultur- und Freizeitangebote für alle Mitarbeitende.
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement, IT-Systemmanagement oder vergleichbare Ausbildungsschwerpunkte, die organisatorische Kenntnisse und Fähigkeiten vermitteln
- gute Kenntnisse in selbstständiger Büroorganisation (Informationsmanagement, Geschäftsprozesse)
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Digitalkompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Vorteilhaft sind
- nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich elektronisches Vorgangsmanagement, Büroorganisation, Teamassistenz oder im Veranstaltungsmanagement
- Kommunikationsvermögen und Lösungsorientierung
- gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
Wir schaffen ein Arbeitsumfeld in dem sich alle willkommen fühlen – unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Die Stelle kann in Berlin oder Salzgitter angetreten werden, ist ab sofort und unbefristet zu besetzen, Vollzeit oder Teilzeit ist möglich. Die Vakanz ist im Fachgebiet A 4 „Vollzug des Standortauswahlverfahrens, Bergaufsicht“ angesiedelt, mit Schnittstelle zum Fachgebiet A 1 „Übergreifende und internationale Fragen der Standortauswahl“.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum: 13.09.2024
Bitte registrieren Sie sich auf Interamt, füllen Sie die Formatvorlage vollständig aus und fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anlage Ihrer Bewerbung hinzu (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über bestandene Ausbildung, Arbeits-/ Dienstzeugnisse etc.). Die Anlagen sollen in Summe nicht mehr als 30 Seiten umfassen. Bitte beachten Sie, dass unvollständig ausgefüllte Formatvorlagen oder fehlende Bewerbungsunterlagen dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann. Vielen Dank.
Für weitere Informationen zum BASE und dem Bewerbungsverfahren klicken Sie bitte hier <-
Bei Fragen wenden Sie sich gerne unter Angabe der Kenn-Nummer A4/2024/563 an: [email protected]
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