Job Description
„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position der
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Kranken-, Pflege-, Unfall- und Haftpflichtversicherungsfragen
Organisationseinheit: ST15 - Versicherungen
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 7 (Bruttojahresgehalt: 39.928 € - 44.793 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.10.2024
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 08.09.2024
Stellencode: ST15EG7-b
- Sie überprüfen Erstattungsanträge auf Vollständigkeit und leiten diese an die Vertragspartner im Bereich der Kranken-, Pflege-, Unfall- und Haftpflichtversicherung weiter. Ebenso übernehmen Sie die Plausibilitätsprüfung der Anmeldungen zur Versicherung und erfassen und pflegen die Daten im SAP-System.
- Darüber hinaus wirken Sie bei der Administration des Vertrages für Studienreisegruppen, Praktika-Gruppenreisen und andere kurzfristige Maßnahmen mit.
- Außerdem informieren und beraten Sie auf Deutsch und Englisch zu allgemeinen, geregelten Fragen im Bereich der Kranken-, Pflege-, Unfall- und Haftpflichtversicherung.
- Sie übernehmen Aufgaben der Bürosachbearbeitung, wie z. B. allgemeine Korrespondenz und Aktenpflege im Zuständigkeitsbereich.
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen), vorzugsweise als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Versicherungen
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Deutschkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen) in Sprache und Schrift
- Englischkenntnisse B1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen) in Sprache und Schrift
- Gutes Zahlenverständnis (Buchhaltung / Abrechnungswesen)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
Erwünscht:
- Gute Kenntnisse des deutschen Krankenversicherungssystems bzw. Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
- SAP-Kenntnisse
- Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung, dazu zählt auch die obligatorische Teilnahme am einjährigen Qualifizierungsprogramm „Neu als Teamleitung (NaT)“
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.