Job Description
Seit über vier Jahrzehnten stehen wir als Familienunternehmen METZ CONNECT für Präzision, Zuverlässigkeit und Erfindergeist im Bereich der elektrischen Verbindungstechnik. Mit über 900 Mitarbeitenden an Standorten in Europa, Asien und Nordamerika entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme für die Datenkommunikation, Gebäude- und Prozessautomation sowie elektrische Steckverbinder.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Management-Meetings inklusive Vorbereitung der Arbeitsunterlagen, Teilnahme mit Protokollierung sowie anschließender inhaltlicher Zusammenfassung (Management Summary)
- Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz – bei Bedarf unter Anwendung von Fremdsprachen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Terminkoordination
- Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online-)Einkäufen und Botengängen jeglicher Art sowie Unterstützung bei vielfältigen Sonderthemen
- Optional: Erstellung, Pflege und Überprüfung von Vertragswerken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine engagierte, äußert loyale Persönlichkeit, die sich durch Integrität auszeichnet
- Gutes Gespür für Menschen und Situationen
- Inhabergeführtes Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima und gegenseitiger Unterstützung
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche
- Umfassende Einarbeitung inklusive Patensystem und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
- Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergünstigte Konditionen beim Laden von privaten Elektrofahrzeugen auf dem Firmengelände
- Verschiedene Sozialleistungen wie bspw. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Fahrgeldzuschuss, Firmenrad-Leasing (JobRad) u. v. m.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Marken durch unseren Kooperationspartner corporate benefits
- Teamevents, betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigtes Fitnessangebot über unseren Verbundpartner
- Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands nahe Bodensee, Schweiz und Hochschwarzwald mit angrenzenden Wanderwegen direkt vor der Haustüre