Job Description
Wir sind ein kommunales Unternehmen des Landkreises Oberhavel und Dachgesellschaft für sieben Unternehmen, die ganz unterschiedliche Aufgaben wahrnehmen. Unsere Kolleginnen und Kollegen in der Oberhavel Holding verstehen sich als Dienstleister für diese Tochter-Unternehmen, wie zum Beispiel Personalwesen, Buchhaltung, Controlling, IT und Marketing.
Das ist zu tun
- Betreuung der Mitarbeitenden in allen operativen Personalthemen
- Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externem Gehaltsabrechner
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (Kontenklärung, Abstimmungsarbeiten, Monats-/Jahresabschlüsse etc.) sowie zum Controlling (Reporting, Abstimmung und Analyse von Personal-Kennzahlen)
- Unterstützung und Zuarbeit bei Jahresabschlüssen und SV Prüfungen
- Durchführung aller operativen Personalprozesse vom Recruiting über Onboarding bis Offboarding
- Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
- Datenpflege im HR-Tool Personio
- Weiterentwicklung und Optimierung der Digitalisierung- und HR-Prozesse
- Betreuung und Koordination der Bereiche Zeitwirtschaft, Health & Safety, Talent Management und Employer Branding
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau IHK oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalabteilung sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrungen im Bereich PayRoll und Personalcontrolling
- Qualitätsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und ein hohes Maß an Empathie
- Ausgeprägte Einsatzbereitschaft und hohe Motivation, unseren HR-Bereich stetig weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – gern Kenntnisse Personio und ATOSS
- flexible Arbeitszeiten mit 39,5 Std./Woche (montags bis freitags)
- Möglichkeit Homeoffice
- betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Parkplatz & Firmenticket
- Gesundheitsangebote & Jobrad-Leasing
- Unterstützung der individuellen Entwicklung und Möglichkeiten zum weiteren Ausbau Deiner fachlichen und persönlichen Stärken durch Fort- und Weiterbildung
- strukturierte Begleitung in der Einarbeitungsphase durch Onboarding-Prozess
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- sicherer Arbeitsplatz in unserem kommunalen Unternehmen mit breitem Aufgabenspektrum
- Events mit den Kolleginnen und Kollegen