Job Description
Universitätsverwaltung
Sachbearbeiter*in - Gremienmanagement
Abt. 11 | Gremien und sonst. akademische Angelegenheiten
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung 11 stellt die Schnittstelle zur akademischen Selbstverwaltung dar. In dieser Funktion betreut die Abteilung u. a. die zentralen Gremien Rektorat und Senat, unterstützt das Rektorat mit Verwaltungsdienstleistungen und ist verantwortlich für die Durchführung von Hochschulwahlen.
- zentrale*r Ansprechpartner*in für das Rektorat
- eigenständige Sitzungsvor- und -nachbereitung
- Begleitung der Rektoratssitzungen und Protokollierung
- sorgfältige Betreuung des Gremieninformationssystems
- Kommunikation mit verschiedenen Stellen und Gremien innerhalb der Universität
- Vertretung im Senat und zur Vorbereitung externer Gremien
- Abgeschlossenes (Hochschul-)Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit (Weiterbildungs-)Nachweisen entsprechend des Stellenprofils.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in mit der Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsausführung.
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über Erfahrungen im universitären Kontext und haben vertiefte Kenntnisse in der Gremienarbeit.
- Sie weisen ein freundliches und angemessenes Auftreten in schriftlicher wie persönlicher Kommunikation mit verschiedenen Statusgruppen der Universität auf.
- Sie sind im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint versiert und zeigen Interesse an abteilungsspezifischer Software.
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie - flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.01.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Vertretung bis 31.12.2025 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.
View More