Job Description
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 23.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.Mitarbeiter*in Geschäftszimmer Präsidium
Besetzung nächstmöglich | unbefristet | Vollzeit | Präsidium | Campus Südstadt
- Organisation des Geschäftszimmers der Vizepräsident*innen der TH Köln
- Pflege der Terminkalender
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Management des Maileingangs
- Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Aktenführung (Ablage, Wiedervorlage etc.)
- Erstellung von Beschaffungsanträgen sowie Rechnungsprüfung
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie deren Ablaufplanung und Organisation
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Hintergrundmaterial
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung im relevanten Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in der Nutzung moderner Kommunikationstools von Vorteil
- Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Sehr selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion
- Vergütung nach EG 8 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub