Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühl­kammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheits­dienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächst­möglichen Zeitpunkt mehrere:

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter in der Verdingungs­stelle (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 6 BBesG, Kennung: VOEK120007;120011, Stellen‑ID: 1177299)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Prüfung und Aufbereitung der eingehenden Vergabe­unterlagen auf Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen und Regelungen des Vergabe­handbuchs, Veröffentlichung auf der elektronischen Vergabe­plattform und Versenden von ggf. papierhaften Ausschreibungs­unterlagen
• Senden der Angebotsunterlagen an die Teilnehmenden und Unterstützung bei der Durchführung der Submission/​Angebotsöffnung
• Prüfung der eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit sowie formale Richtigkeit und Durchführung der rechnerischen Prüfung der Angebote und Preisspiegel
• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. Informationen bereitstellen, Protokolle erstellen, digitale Akten führen und archivieren, Listen und Formblätter erstellen bzw. pflegen

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. bürowirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Vergaberecht (national und EU‑weit) sowie in ergänzenden Gesetzen und Richtlinien (z. B. GWB, BGB)
• Vergaberelevante Organisations- und Ablaufprozesse kennen
• Idealerweise bereits Kenntnisse und berufliche Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung und Vergabe öffentlicher Einrichtungen
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der für den Arbeitsplatz einschlägigen IT‑Anwendungen Microsoft Office (insbes. Excel, Word und Outlook)
• Erfahrung in den IT‑Anwendungen RIB iTWO und AI‑Vergabe­manager oder ggf. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Aufgeschlossene, empathische und teamfähige Persönlichkeit, mit einer positiven Grundeinstellung
• Gute Auffassungsgabe und gute Organisations­fähigkeit
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich gut in wechselnde Aufgaben­felder einzuarbeiten und auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen, strukturiert und zielorientiert zu agieren
• Eigeninitiative, kommunikative Kompetenz und Kritikfähigkeit

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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