Job Description
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Klinik für Neurochirurgie sucht zum 11.11.2024 eine*n
Sekretär*in der Geschäftsführenden Oberärzte (m/w/d)
- eigenverantwortliches und eigenständiges Führen des Sekretariats, vertretungsweise auch das Direktionssekretariat
- selbstständiges Erledigen der Korrespondenz, Bearbeiten von Emails, Führen von Telefonaten
- Vor- und Nachbereitung diverser Konferenzen
- Erstellung medizinischer Dokumente (medizinische Briefe, OP-Berichte und Gutachten) nach elektronischem Diktat
- Koordination der Dienstplandokumentation sowie der Abwesenheitsplanung
- Pflegen von Datenbanken
- Organisation und Koordination der Lehre und damit verbundene Zusammenarbeit mit der/dem für die Lehre beauftragte*n Oberärztin/-arzt sowie dem Dekanat der Med. Fakultät
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
- fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- ein souveränes und freundliches Auftreten
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- gute Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Langzeitarbeitskonten, Firmenfitness mit Hansefit, klinikinternes Fitnessstudio, Corporate Benefits sowie Zuschuss zum Jobticket UKF