Job Description
In unserer Praxis im Herzen Hamburgs setzen wir auf Qualität statt Luxus: Keine teuren Designermöbel, keine extravaganten Kunstwerke - sondern all das, was nötig ist, um eine bestmögliche Behandlung zu gewährleisten. Als eine der führenden orthopädischen Praxen der Stadt mit insgesamt 3 Standorten stehen wir für hohe fachliche Kompetenz und individuelle Betreuung. Unser Fokus liegt auf exzellenter medizinischer Versorgung und einer modernen, einladenden Atmosphäre für Patientinnen, Patienten und unser Team.
Unsere erfahrenen Fachärzte und spezialisierten Fachkräfte bieten in unserer Praxis und Tagesklinik ein umfassendes Behandlungsspektrum, das von präzisen Diagnosen über moderne Therapie- und Operationsmethoden bis hin zu individueller Nachsorge reicht. Wir kümmern uns um alle orthopädischen Fragen: Ob Schmerzen am Meniskus, Kreuzbandriss, Schulterschmerz oder andere Probleme.
Für unsere Mitarbeitenden schaffen wir ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Wir fördern kontinuierliche Weiterbildung und bieten Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Praxis.
Wenn Du als Teil eines engagierten Teams werden möchtest, das sich durch Fachwissen und Patientennähe auszeichnet, ist unsere orthopädische Praxis genau der richtige Ort für Deine Karriere. Wir sind ein netter, freundlicher und bunter Haufen, bestehend aus Mitarbeitenden im Alter von 17 bis 67 Jahren. Unsere Praxis hat ca. 30 Mitarbeitende, darunter die beiden Chefs, Dr. Schwade und Dr. Gierth, und unsere Praxismanagerin Frau Süßmann.
Hast Du Lust auf einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) einer renommierten Arztpraxis in Hamburg in Teilzeit? Dann komm zu uns - wir suchen Verstärkung.
- Du unterstützt die ärztliche Leitung / Geschäftsleitung und das Praxismanagement in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du übernimmst buchhalterische Aufgaben, prüfst und bearbeitest Rechnungen und optimierst die Prozesse in der Finanzbuchhaltung
- Du erledigst den anfallenden Schriftwechsel selbstständig oder nach Vorgabe
- Du begleitest Sonderprojekte, wie die Einführung neuer Tools und Systeme
- Du unterstützt uns aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Als Schnittstelle zwischen Ärzten, Praxismanagement und dem Fachpersonal spielst Du eine wichtige Rolle im Informationsaustausch
- Mit Deiner anpackenden Art entlastest Du die Geschäftsführung und das Praxismanagement im Tagesgeschäft und in Projekten
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d)) oder bist Arzthelferin / MFA (m/w/d) mit einer kaufmännischen Zusatzqualifikation (Fach- oder Betriebswirt)
- Du besitzt ein Grundverständnis für buchhalterische Prozesse und hattest wünschenswerterweise auch schon erste praktische Berührungspunkte mit dem Bereich (Finanz-)buchhaltung
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert, sorgfältig und genau
- Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran Abläufe effektiv zu gestalten und Projekte umzusetzen
- Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, der sich durch den verantwortungsvollen Umgang mit Informationen und ein freundlich-souveränes, durchsetzungsstarkes Auftreten auszeichnet
- Du bringst Menschen zusammen und zeichnest Dich durch deine Hands-on Mentalität aus
- Idealerweise konntest in der Rolle als Erstkraft in einer Arztpraxis Deine Fähigkeiten als lösungsorientierte*r Problemlöser*in und motivierende Fachkraft, die über den Tellerrand hinausschaut und mit anpackt, schon unter Beweis stellen
- Eine Praxis in einer Top Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, keine teuren Parkhäuser nötig.
- Wasser, Saft und Kaffee stehen kostenlos zur Verfügung.
- Unseren Zusammenhalt stärken wir mit regelmäßigen Team-Events wie Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und mehr
- Auf Wunsch beteiligen wir uns auch an einer Bus-/Bahnfahrkarte
- Gestaltungsmöglichkeiten mit einer langfristigen Perspektive
- Geregelte Arbeitszeiten mit freien Wochenenden und Abenden
- Markt- und leistungsgerechte Vergütung
- Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Fortbildungen werden bezahlt und gefördert
- Umfangreiche Benefits (AG-Beitrag zur Altersvorsorge mit Sonderkonditionen, Einkaufssonderkonditionen u.v.m.)