Job Description
Die ASW ist eine duale Bildungseinrichtung der htw saar mit ca. 400 Studierenden und Sitz in Neunkirchen. Das Studienangebot umfasst die dualen Bachelorstudiengänge: Betriebswirtschaft, Maschinenbau, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen und integrierte nachhaltige Gebäudetechnik. Die Mitarbeitenden des Studierendensekretariats wickeln die gesamten Abläufe rund um das Tagesgeschäft der ASW gGmbH ab.
Deine Aufgaben im Team:
- Organisation des laufenden Studienbetriebes
- Betreuung von Lernmanagementsystemen
- Erfassung und Verwaltung von Studienverträgen und studienrelevanten Themen inklusive der Einreichungsfristen
- Fehlzeitendokumentation der Studierenden
- Einpflegen von Stundenplänen in die Stundenplanungssoftware
- Organisation der Marketingtätigkeiten, Betreuung und Mitwirken bei Messen und Informationsveranstaltungen
- Klausurvorbereitung inklusive Klausuraufsichten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse am Umgang mit Datenverarbeitungssystemen
Außerdem solltest Du eine selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen, Flexibilität, die Fähigkeit zur Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein mitbringen.
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