Job Description
Die EICKHOFF Personal GmbH ist ein inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Direktvermittlung von Fach-, Führungskräften und Ingenieuren sowie der übernahmeorientierten Arbeitnehmerüberlassung von technischen und kaufmännischen Fachkräften an überwiegend produzierende Industrieunternehmen aus dem Rheinland.
Unser Kunde: Expandierender Technologieführer in der produzierenden Industrie
Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes, weltweit operierendes, mittelständisches Industrieunternehmen mit Hauptsitz in der Region zwischen Krefeld und Duisburg. Seit mehr als 60 Jahren entwickelt und produziert das Unternehmen sowohl im In- als auch im Ausland (u. a. USA, UK) mit über 150 Mitarbeitenden technische Apparate und Anlagen für den industriellen Einsatz. Im Jahr 2024 fusionierte die Firma mit einem globalen Player der Branche (weltweit über 6000 Mitarbeitende), wodurch ein starker Partner gewonnen wurde und die globale Position weiter ausgebaut werden kann.
Dank bedeutender Innovationen in der Verfahrenstechnik besitzt unser Kunde einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil und genießt weltweit wachsendes Vertrauen von Kunden aus verschiedenen Branchen. Hier erwartet Sie ein Unternehmen, das seinen Fokus seit langem auf die Digitalisierung und Optimierung administrativer und operativer Prozesse legt und sich kontinuierlich weiterentwickelt.
Unser Auftrag:
Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für die sympathische, sechsköpfige Abteilung Finance / Rechnungswesen (inklusive eines entspannten Bürohundes) eine engagierte Verstärkung als Teamassistenz in Teilzeit (20-30 Stunden).
Wenn Sie eine berufliche Veränderung anstreben und einen Arbeitgeber mit Zukunftsperspektive und Potenzial suchen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Wir suchen Sie aus Krefeld, Duisburg, Moers zur Einstellung (20 – 30 Std.) als
Teilzeit - Teamassistenz / Office Manager / Assistent (m/w/d) Maschinenbau
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Erstellung und Verwaltung von Agenden, Dokumenten, Protokollen und Stammdaten
- Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie Verwaltung von Outlook-Postfächern
- Koordination von Terminen sowohl intern als auch extern
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen im Tagesgeschäft
- Proaktive Einarbeitung in neue Themenbereiche und Aufgabenstellungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Position
- Hohe Kommunikations-, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- Belastbar, zuverlässig, vertrauenswürdig und eigenständig arbeitend
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein motiviertes und familiäres Team bei einem expandierenden Innovationstreiber - eine Firma mit Charakter und gelebter Wertschätzung, guten Zahlen und einer ordentlichen, modernen Buchhaltung
- Eine qualitativ hochwertige Ausstattung, eingespielte Prozesse und praktische Tools - bei einem Industrieunternehmen, das am Puls der Zeit entwickelt und arbeitet!
- Remote Work Option („Home Office“ nach erfolgter Einarbeitung tageweise möglich)
- Ein attraktives und überdurchschnittliches Gehalt sowie 30 Urlaubstage und eine faire Überstundenregelung
- Geburtstagsgeschenke, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorge, vermögenswirksame Leistungen, E-Bikes, u.v.m.