Job Description
„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv
Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Z Abteilungen sind Dienstleistende nach innen und schaffen die Ressourcen dafür, dass alle Abteilungen im Bundesarchiv effektiv und gut ausgestattet arbeiten können.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat Z II.5
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Gebäudemanagement (w/m/d)
am Dienstort Berlin-Lichtenberg
Kennziffer: 24-0117
Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen im kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement, hier insbesondere in:
- der Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen dem Bundesarchiv, der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und Dritten,
- der Klärung von Haftungsfragen sowie in der Entwicklung und Zuarbeit von erforderlichen Planungsunterlagen aus verschiedenen Bereichen des Facility Management,
- der Beurteilung von Liegenschaften aus technischer und planerischer Sicht für eine mögliche zukünftige Nutzung,
- der Vorbereitung und Bearbeitung von Haushaltsbeiträgen, u. a. für das Facility Management,
- dem Verhandeln, Erstellen und Überarbeiten von Mietverträgen und Verträgen für allgemeine Dienstleistungen,
- der Erstellung von Leistungsverzeichnissen incl. Ausstattungs- und Ausrüstungsforderungen in Zusammenwirkung mit anderen Organisationseinheiten und
- der Mitwirkung bei der Erstellung erforderlicher Genehmigungsverfahren für kleine und große Baumaßnahmen.
Sie bringen mit:
Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom, Master) vorzugsweise in der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, öffentliche Verwaltung, Facility Management, Immobilienwirtschaft oder
- ein erfolgreicher Abschluss zur Immobilienfachwirtin/zum Immobilienfachwirt, zur geprüften Verwaltungsfachwirtin/zum geprüften Verwaltungsfachwirt bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Fachkraft für Gebäudemanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Wirtschaftskauffrau/Wirtschaftskaufmann.
Wesentlich sind weiterhin:
- gute Kenntnisse zu Richtlinien, Anordnungen, Bestimmungen, Erlassen und Rechtsprechnungen im Bereich des Liegenschaftswesens,
- Kenntnisse im Umgang mit den Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau), Bundeshaushaltsordnung (BHO) und Verwaltungsvorschriften,
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Verwaltungsorganisation,
- Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
Wünschenswert ist zudem:
- Berufserfahrung im Bereich des Gebäudemanagements.
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team.
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9c TVöD.
- eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 11 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht.
- eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit.
- bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
- einen Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV-Ticket.
Was uns besonders wichtig ist:
Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.
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