Job Description
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne anderen gern den Rücken frei?
Dann erwarten Sie im Bereich Projektmanagement organisatorische, administrative und kommunikative Herausforderungen, bei denen Sie Ihre Kolleg:innen in der Projektarbeit unterstützen und mit den nachhaltigen Projekterfolg sicherstellen. Als Teamassistenz stehen Sie am Standort Stuttgart Ihrem Team zur Verfügung.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie Erstellen von projektbezogenen Präsentations- und Angebotsunterlagen
- Durchführen von Termin- und Besprechungskoordinationen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
- Administratives Unterstützen des Teams bei Reiseplanungen und telefonische Kundenbetreuung
- Sicherstellen einer internen Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen
- Planen und Organisieren von Teamevents sowie Unterstützen neuer Kolleg:innen beim Onboardingprozess
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Team- oder Abteilungsassistenz
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops