Job Description
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.
Für unser Service Center suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen
Mitarbeiter Servicepoint (m/w/d)
Stellennummer 62742
am Standort Berlin.
- Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucher:innen und Kolleg:innen mit einem Lächeln und einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Bearbeitung eingehender E-Mails, einschließlich Weiterleitung und Beantwortung von Anfragen in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
- Koordination und Verwaltung unserer modernen Besprechungsräume, inklusive Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen sowie Organisation und Bereitstellung von Caterings
- Organisation und Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie Kuriersendungen, einschließlich Paketannahme und Versand sowie die Beauftragung und Terminierung von Reparaturarbeiten in unseren Räumen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Pflege unserer internen Systeme-Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sicherzustellen
- Reisemanagement für Kolleg:innen, einschließlich Buchung und Rechnungsprüfung von Flügen, Hotels und Transfers sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen; zudem BahnCard- und Bahnticket-Management
- Als zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen stehen Sie bei Fragen und Anliegen mit Rat und Tat zur Seite
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie, im Reisemanagement oder im Kundenservice ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab
- Eine spannende Position in der Unternehmenszentrale von Helios mit viel Raum für Eigenverantwortung
- Ein dynamisches und herzliches Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt und wertschätzt
- Moderne Arbeitsumgebung mit bester technischer Ausstattung
- Wir bieten eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Mitarbeiter:innenrabatte für über 480 Topmarken sowie Präventionsprogrammen