Job Description
Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verknüpft die akademische Welt einer Universität mit den wissenschaftlichen Möglichkeiten eines international renommierten Großbeschleunigerzentrums für Ionen. Derzeit wird in Darmstadt die internationale Beschleunigeranlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsprojekte weltweit, gebaut.
Für den Bereich Administration am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Standortkoordinator*in (d/m/w) für das Helmholtz-Institut Mainz
Kennziffer 24.108-4301
- Leitung der HIM Administration
- Fachliche Leitung und Management der administrativen Abteilung des HIM
- Entwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse
- Konzeption, Planung und Ausrichtung der Verwaltung in Abstimmung mit dem Direktorium
- Koordination der Schnittstellen bezüglich Personalangelegenheiten, Einkauf und Finanzen zu den administrativen Abteilungen der GSI und der JGU
- Leitung des Veranstaltungsmanagements
- Verantwortlich für das Berichtswesen
- Zentrale Ansprechperson für die Verwaltung des HIM-Gebäudes
- Management von Drittmitteln, Planung und Controlling des Budgets und Aufstellen des HIM-Teilwirtschaftsplans
- Koordination und Überwachung des Institutshaushaltes
- Unter- und überjährige Budgetverwaltung
- Unterstützung des HIM-Direktoriums; Öffentlichkeitsarbeit
- Aufbereiten und Darstellen aktueller Sachverhalte im Technisch-Wissenschaftlichen Rat
- Management und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit
- Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschulstudium mit Promotion oder abgeschlossener Masterstudiengang im Wissenschaftsmanagement
- Spezifische benötigte Fachkenntnisse:
- einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
- Erfahrung im Buchhaltungswesen grosser wissenschaftlicher Organisationen; gute Kenntnisse von SAP und MACH
- Führungserfahrung in der Leitung von Teams im wissenschaftsunterstützenden Bereich
- Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen wünschenswert
- Kenntnisse des Qualitäts- und Risikomanagements wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache
einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen und gut ausgestatteten Forschungsumfeld. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
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