Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Freiburg sucht für denGeschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Freiburg ab sofort eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: FROP130003, Stellen‑ID: 1178534)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Betreuung der Telefonanlage, mobilen Telefone, Multifunktionsgeräte und Faxgeräte
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen inklusive Rechnungsbearbeitung
• Warenannahme, Materialverwaltung und -ausgabe sowie Möbelausgabe
• Mitarbeit in der Poststelle und Telefonzentrale sowie Einlasskontrolle
• Unterstützung bei dienstlichen Umzügen, Neumöblierung und Möbelentsorgung
• Betreuung des Archivs
• Mitarbeit Fuhrparkverwaltung
• Bearbeitung von Abwesenheitsangelegenheiten

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/​‑mann für Büro- bzw. Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP in ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen, unabdingbar

Weiteres:

• Zuverlässigkeit und Fähigkeit zu sorgfältiger, selbständiger Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Sozialkompetenz, Befähigung zur erfolgreichen Gesprächsführung sowie Kundenorientierung
• körperliche Belastbarkeit
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersversorgung
• verkehrsgünstige Lage
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• umfangreiche Fortbildungsangebote
• Arbeitgeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

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