Job Description
Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar“ setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 300 Kollegen und Kolleginnen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen Bereichen, von Kultur über Bildung bis zu Büro- und Infrastrukturgebäuden.
- Administrative Unterstützung unseres QM-Teams (schwerpunktmäßig)
- Vermittlung und Verstärkung von QM-Wissen: Sie präsentieren das Qualitätsmanagement in einer gut formulierten und nachvollziehbaren Weise und stehen als Ansprechpartner(in) für Fragen zur Verfügung
- Aktualisierung und Weiterentwicklung von QM-Daten: Sie beteiligen sich aktiv an der Pflege und und kontinuierlichen Verbesserung unserer QM-Daten, einschließlich Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
- Pflege des digitalen QM-Handbuchs: Sie kümmern sich um die internen Veröffentlichungen, den Vorlagenpool und stellen sicher, dass die Suche nach Informationen für alle Verwender nutzerfreundlich ist
Die Stelle ist in Teilzeit mit 50% Arbeitszeit konzipiert. Bei Interesse an einer Stelle in Vollzeit können zusätzlich weitere Tätigkeiten in der Projektassistenz wahrgenommen werden:
- Administrative Unterstützung des Projektteams bei laufenden Bauprojekten, u.a. Dokumentenmanagement, Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, Schriftverkehr
- Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen sowie Ablage
- allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und legen Wert auf präzise und effiziente Arbeitsabläufe
- Sie begeistern sich für schlanke und zielorientierte Prozesse
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie beherrschen MS-Office-Tools hervorragend
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab
- eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung
- familienfreundliche Strukturen: flexible Arbeitszeiten und einen Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
- persönliche und fachliche Weiterbildung im Rahmen eines individuellen Fortbildungsplans
- regelmäßige Firmenveranstaltungen
- JobRad
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- einen unbefristeten Vertrag