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Job Description

Die IBP GmbH unterstützt als Gesellschaft der Industrie- und Handelskammern in Nordrhein-Westfalen den Wirtschaftsförderungsauftrag der IHKs in NRW. Seit 1998 ist die IBP GmbH Trägerin für das Projekt „Beratungsprogramm Wirtschaft NRW“ des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort und unbefristet eine/n

VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE/N (m/w/d)

in Teilzeit (20 – 25 Std./pro Woche)


  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Förderanträgen der Unternehmensgründer
  • Bewilligung und Auszahlung von Fördermitteln
  • Telefonische Beratung von Unternehmensgründern
  • Erledigung der damit verbundenen schriftlichen Korrespondenz
  • Bei der Aufgabenerledigung haben Sie telefonische als auch persönliche Berührungspunkte zu Unternehmensgründern, Behörden sowie Kollegen/innen innerhalb der Organisation

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Vergleichbares
  • Kenntnisse im Bereich des Haushalts- und Verwaltungsrechts des Landes NRW
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in MS-Office Programmen
  • Eine ausgeprägte soziale Kompetenz und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit

  • Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf z.B. durch flexible Arbeitszeiten
  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld sowie ein gutes Betriebsklima
  • Eine angemessene Vergütung in Anlehnung an TV-L 9
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