Job Description
Projekthilfe Vereinsverwaltung (geringfügige Beschäftigung Minijob; im Einzelfall Midijob möglich) Motiviert und engagiert Pflegende An- und Zugehörige leisten 84% aller Pflege in NRW, ohne Bezahlung und oft ohne jegliche Unterstützung. Unser Landesverein wir pflegen in Nordrhein-Westfalen e.V. gibt Angehörigen eine Stimme, als Selbsthilfeorganisation und Interessenvertretung pflegender Angehöriger in NRW. Unser Vereinssitz ist in der Landeshauptstadt Düsseldorf - dort suchen wir ab August oder September eine Projekthelfer*in zur Unterstützung der Büro- und Vereinsverwaltung. Die Stelle der Projekthilfe beläuft sich bei Minijob auf circa 8-10 Stunden pro Woche, bei Midijob auf 12-13 Stunden pro Woche. Die Minijob Vergütung ist EUR 520,- pro Monat, bei Midijob max. EUR750 Ihre Aufgaben sind Büroanwesenheit bis zwei-dreimal die Woche Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz Verbindlicher Erstkontakt mit pflegender Angehörigen und Interessierten im Frontoffice per Mail und Telefon Allgemeine Postbearbeitung Verteileraufbau /Kontaktpflege, Verteilerlisten, Datenbankpflege Versenden von Infomaterialien, Flyern, Mitgliederschreiben Bestellen von Büromaterialien, Bürogeräten, Wartung technischer Geräte Mitgliederverwaltung Pflege der Mitgliederdatenbank, -beiträge und Datenaktualisierung Bei Neuanträgen, Austritten und Beitragsänderungen Zustimmung vom Bundesvorstand und Landesverein Vertreter*innen einholen und bearbeiten Willkommenspakete für Mitglieder erstellen und versenden Unterstützung von Veranstaltungen : Teilnehmerbetreuung, Reservierungen, Namenslisten und Special Requests an Hotels, Veranstaltungsort und Restaurants übermitteln Unterlagen erstellen und für Veranstaltungsteilnehmer*innen ausdrucken z. B. Teilnehmerlisten, Datenschutzunterlagen, Wegbeschreibungen, Namensschilder, Vorstands- und Finanzberichte vorbereiten Unterstützung bei gelegentlichen Veranstaltungen Ihre Qualitäten - Sie verfügen über Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und Verwaltung Sicheren Umgang in der Bedienung MS Office Programmen Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Präzision Interesse an den Themen Pflegende Angehörige, Selbsthilfe, Interessenvertretung Motivation und Kontaktfreudigkeit Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail
[email protected] bis spätestens 30. August 2024. Zur Bewerbung bitten wir um ein kurzes Bewerbungsschreiben, dem wir Ihre Erfahrung, Eignung und Qualifikation für die oben beschriebenen Aufgaben entnehmen können an .
View More
