Job Description
Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen ist es an 200 Standorten für Menschen da.
Als Stabsstelle der Geschäftsführung nimmt das Team der Unternehmenskommunikation klassische Aufgaben der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wahr und verantwortet die interne Kommunikation. Derzeit baut es ein Intranet auf und arbeitet an einem Relaunch der Website.
Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.
- Tägliches Monitoring der Hamburger Medienlandschaft und Erstellen einer Link-Sammlung („Pressespiegel“)
- Ausleihe von Veranstaltungsmaterial sowie Ausgabe und Bestandspflege von Werbeartikeln
- Bearbeitung des Info-Postfachs und Aufnahme von Feedback in das zentrale Feedbackmanagement-System (SharePoint)
- Pflege der Team-Agenda sowie der Jahres- und Urlaubsplanung
- Abstimmen von Terminen, buchen von Räumen und Catering
- Bestellen von Materialien und Korrespondenz mit externen Dienstleister:innen
- Prüfen von Rechnungen und Unterstützung der Teamleitung bei Ausschreibungen von Dienstleistungen
- Einfache Aktualisierungen der Website mit dem Content Management System Typo3
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Team-Assistenz- oder vergleichbaren Tätigkeit
- Berufserfahrung in einer Pressestelle ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Kenntnisse in Microsoft SharePoint und dem Content Management System Typo3 sind von Vorteil
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit im Deutschen in Wort und Schrift
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamgeist
- Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage
- Mitarbeiter:innenangebote für ausgewählte Fitnessstudios
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH)