Assistent der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Job Description

Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe

Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt voran­gehen. Darum suchen wir Sie als Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Personal und Organisation für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!

Die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Frankfurt am Main ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Über 300 Fachkräfte unterstützen mit unseren vielfältigen Angeboten in 34 Einrichtungen die Entwicklung von Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und Familien zu einem selbstständigen, verant­wortungsbewussten Handeln und ermöglichen ihnen Teilhabe am gesellschaftlichen und kulturellen Leben in Frankfurt.

Der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen sowie eine diversitätsbejahende Grund­haltung sind für uns selbstver­ständlich. Deshalb freuen wir uns sehr, wenn sich alle Interessierten von unserem Angebot ange­sprochen fühlen und sich bei uns bewerben.

Das Sachgebiet Personal und Organisation des Eigenbetriebes betreut ca. 300 Mitarbeitende (Sozialpädagoginnen:Sozialpädagogen, Erzieher:innen, Hauswirtschafts­kräfte, studentische Aushilfskräfte, Sozialarbeiter:innen im Anerken­nungsjahr, Betreuungskräfte Ferienspiele) von der Einstellung, der Buchung der Gehälter, persönlichen und dienstlichen Veränderungen, bis hin zum Ausscheiden. Die Vertrags­erstellung für freie Mitarbeitende und Bearbeitung von Arbeit­nehmerüberlassungen und FSJler:innen zählt ebenfalls zum umfangreichen und viel­seitigen Aufgabengebiet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Personal und Organisation (Amtsrätin:Amtsrat)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 12 BesO / EGr. 11 TVöD

• Leitung des Sachgebietes „Personal und Organisation“ mit derzeit 5 Mitarbeitenden in Voll- und Teilzeit gemeinsam mit der stellvertretenden Sachgebietsleitung
• Personalführung, Personalent­wicklung sowie Dienst- und Fachaufsicht gegenüber den Mitarbeitenden
• Koordination und Organisation der inhaltlichen Arbeit und konzeptionelle Weiterent­wicklung des Sachgebietes
• Bearbeitung von Grundsatz­angelegenheiten sowie Spitzensachbearbeitung;
  Bearbeiten personal­wirtschaftlicher Vorgänge
• Beratung der Betriebsleitung und der Geschäftsbereichs­leitungen
• Sonderaufgaben und Projekte nach Weisung

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschul­studium (Diplom (FH) / Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• umfassende Fachkenntnisse, insbesondere im Bereich Personalrecht und Personal­wirtschaft und mehrjährige Berufserfahrung im Aufgaben­gebiet
• ausgeprägte Personalführungskompetenz
• Leistungsbereitschaft und hohe Stresstoleranz
• sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• gutes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeit­management sowie hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Fähigkeit zur Selbstreflexion
• Team- und Koordinationsfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Servicebewusstsein
• Eigeninitiative und konzeptionelle Fähigkeiten
• Flexibilität für das Aufgabengebiet und Innovationsfreude
• Diversitätskompetenz

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeit­regelung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themen­bereichen und ein begleitendes Leitungscoaching
• betriebliche Altersvorsorge
• Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung und einen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

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