Job Description
Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
Kaufmännischer Koordinator (w/m/d)
(in Stuttgart)
- Repräsentative Unterstützung bei Verwaltungsrats- und Gremiensitzungen, sowie Veranstaltungen der Komm.ONE
- Einsatzplanung der Cateringkräfte an allen Komm.ONE Standorten
- Ansprechpartner(in) im Bereich/Team für Ausschreibungsthemen und Bedarfsanträge
- Koordination und Organisation (Catering) von über 60 Besprechungsräumen in Stuttgart- Weilimdorf, sowie an den sechs weiteren Komm.ONE Standorten
- Auswertung von Kennzahlen (OKR/KPI), Erstellung von Dashboard- Informationen
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Teamleitung
- Aufbau eines neuen Arbeitsplatzes, Hospitation während der Einarbeitung, an den Standorten Karlsruhe, Heilbronn und Reutlingen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (IHK), oder für Hotelmanagement (IHK), oder Veranstaltungsfachwirt/in (IHK)
- Überdurchschnittlich freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis sowie sehr guter Teamplayer
- Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS- Office- Anwendungen, Serienbuchungen, Aufgabenerstellung und Terminkoordinierung in Outlook sowie Kenntnisse mit MindManager
- Englischkenntnisse mindestens auf B2 Niveau
- Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
- Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigung und Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung
- Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
- Die Stelle ist nach EG9c TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen