Job Description
Kennziffer 1580
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.
Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Campusstandorten, die als direkte Anlaufstelle Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung und Gemeinschaft bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 2.1 Studierendensekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Studierendensekretariat
in Teilzeit (50%)
im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.03.2026
in der Entgeltgruppe 9b TV-L
- Beratung: Sie beraten telefonisch und per E-Mail Interessierte und Studierende umfassend zu allen administrativen Angelegenheiten rund um das Fernstudium, insbesondere zur Aufnahme in die Masterstudiengänge.
- Sachbearbeitung: Sie bearbeiten digitale Anträge auf Einschreibung in die Masterstudiengänge, überprüfen die Zugangsvoraussetzungen und treffen abschließend eine Entscheidung über die Zulassung oder Ablehnung.
- Digitalisierung: Sie wirken aktiv bei der Optimierung digitaler Prozesse zur Administration der Studienorganisation, z.B. der digitalen Einschreibung, mit, um eine effiziente und nutzerfreundliche Umgebung zu schaffen.
- Abschluss: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (mindestens Bachelorabschluss).
- Kommunikationsstärke: Neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Kundenorientierung aus.
- Digitale Kompetenz: Sie bringen die Bereitschaft zur kollaborativen Zusammenarbeit und Fähigkeiten zur Digitalisierung der Verwaltungsprozesse mit.
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrungen in den Bereichen Hochschule / öffentliche Verwaltung sind wünschenswert. Wissbegierige Berufseinsteiger*innen heißen wir herzlich willkommen.
- Eine umfassende Einarbeitung in die Aufgaben und Prozesse des Studierendensekretariates
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung in einem kollegialen Team
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeofficemöglichkeit
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung nach den Tarifbestimmungen des Landes Nordrhein-Westfalen sowie 30 Tage Urlaub (anteilig)
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot