Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Neben exzellenten Forschungsergebnissen in den Wirtschaftswissenschaften und an der Schnittstelle zu den Ingenieurwissenschaften, zur Informatik und zur Mathematik, leistet die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften mit ihrer Arbeit einen innovativen Beitrag zu aktuellen Herausforderungen in der Praxis.
Wir suchen für den Bereich II – Informatik, Wirtschaft und Gesellschaft, KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Fakultätsgeschäftsführerin / Fakultätsgeschäftsführer (w/m/d)
Als Fakultätsgeschäftsführerin oder Fakultätsgeschäftsführer (w/m/d) arbeiten Sie in direkter Abstimmung sowohl mit dem Fakultätsvorstand und dem Dekan / der Dekanin als auch mit der Bereichsadministration und der Bereichsleitung des Bereits II eng zusammen. Durch die Geschäftsführung der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften werden wesentliche Organisations-, Gestaltungs- und Verwaltungsaufgaben für die gesamte Fakultät durchgeführt. In Ihrer Funktion als Fakultätsgeschäftsführerin oder Fakultätsgeschäftsführer leiten Sie verantwortlich ein Team von Mitarbeitenden in der Dekanatsorganisation und unterstützen die Dekanin oder den Dekan sowie die Bereichsleitung. Unter anderem werden folgende Aufgaben der Fakultät durch die Geschäftsführung wahrgenommen
- Personalangelegenheiten der Dekanatsorganisation
- Planung, Führung und Überwachung des Finanzhaushaltes der KIT-Fakultät inkl. Personal- und Sachmittelbudgets sowie Budgetzuweisungen
- Unterstützung von Bereichsleitung und Fakultät bei Berufungskommissionen, Ausstattungsangeboten und Gremienarbeit (z. B. Fakultätsrat)
- Personelle und organisatorische Verantwortung für Teams des Studiengangs- und Prüfungsmanagements und der IT und zentralen Infrastruktur der Fakultät
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master / Diplom), Promotion erwünscht
- Mehrjährige berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement bzw. in der Administration von wissenschaftlichen Einrichtungen und in der Gremienarbeit
- Sehr gute Kenntnisse der Strukturen von Universitäten und Hochschulen
- Mehrjährige Führungserfahrung, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
- Lösungsorientierung, Gestaltungswille, Pragmatismus („Can Do-Haltung“), ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- IT-Affinität und nachgewiesene Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Tools (insbesondere Excel, SAP)
- Sprachkenntnisse Deutsch und English verhandlungssicher, weitere Sprachkenntnisse erwünscht
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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