Job Description

Assistenz Gesundheitsförderung und Planung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit der Stuttgarterinnen und Stuttgarter zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist in der Abteilung Gesundheitsförderung und Planung angesiedelt. Diese Abteilung ist zuständig für die Entwicklung langfristiger und nachhaltiger Strategien zum Erhalt und zur Förderung der Gesundheit der Stuttgarter Bevölkerung.

• Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz für die Abteilung und die Abteilungsleitung
• die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen ist eine Ihrer Aufgaben
• Sie unterstützen Projekte und managen die Termine in der Abteilung
• Sie sind für das Management von Drucksachen für den Gemeinderat der gesamten Abteilung zuständig
• der Empfang und die Betreuung von Besucher/-innen ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben
• Sie erstellen Statistiken, pflegen Datenbanken und übernehmen Internetrecherchen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse, einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien, dem Internet und den üblichen MS-Office-Programmen
• Organisationstalent und Freude an selbständiger Arbeit sowie an kollegialer Zusammenarbeit
• hohe Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
• sehr guter Umgang mit Stresssituationen, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

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