Job Description
Mitarbeiter/-in Vergabewesen (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 900 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die rund 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgen für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Das Sachgebiet Schulverwaltungsservice, Schulsekretariate, Schulbudgets, Lehr- / Lernmittel unterstützt die städtischen Schulen bei der Rechnungsbearbeitung der sächlichen Ausstattung und der Einhaltung des Vergabe- und Vertragsrechts sowie bei den Haushalts- und steuerrechtlichen Vorgaben. Ein Job, der Sie begeistert Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren (freihändig, national und europaweit) für Lehr- und Lernmitteln der schulischen Fachbereiche (z. B. Schulbuchbeschaffung, Verwaltung von Schulträgerlizenzen, Beschaffung von Chemikalien und naturwissenschaftlichen Versuchsaufbauten, Koordinierung der Maschinenversicherung) Pädagogisch-inhaltliche, wirtschaftliche und rechtliche Weiterentwicklung der Artikelkataloge für schulische Ge- und Verbrauchsmittel sowie die Vergabe der jeweiligen Rahmenverträge Beratung der Schulen im Vorfeld von anstehenden Vergabeverfahren zu vergaberechtlichen Fragen, zur Durchführung von Vergabeverfahren und zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen einschließlich Wertungskriterien und Vertragsbedingungen Klärung und Aufbereitung von Neuentwicklungen von vergaberechtlichen Einzelfragen und Beobachtung der allgemeinen Rechtsweiterentwicklung im Vergaberecht Entwicklung von Handlungsstrategien und Rahmenbedingungen zur Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für das Vergabeverfahren Kontrolle der Einhaltung der steuer- und haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie der Grundsätze der Anlagenrechnung und des Vergaberechts Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt ein Hochschulabschluss in den Bereichen Verwaltung, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Fachkompetenz und Berufserfahrung in der Beschaffung / Vergabe sowie Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil sicherer Umgang in SAP oder einem anderen ERP / PPS gute organisatorische Fertigkeiten und analytische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge schnell zu erfassen und verständlich darzustellen selbstständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten sehr gute soziale und kommunikative Fähigkeiten, vertragssicheres Ausdrucks- und Formulierungsvermögen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere MS Excel Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11 / Entgeltgruppe 10 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Nadine Schwarz unter 0711 216-81419 oder nadine.schwarz@stuttgart. de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Samira Götz unter 0711 216-82808 oder
[email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 12.09.2024 an unser Online-Bewerbungsportal . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0046/2024 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.stuttgart.de/jobs
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