Job Description
Mitarbeiter/-in Vorzimmer Abteilungsleitung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ein Job, der Sie begeistert Sie sind im Vorzimmer der Leitung der Abteilung Stadtbahn, Brücken und Tunnelbau verantwortlich für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Führung und Controlling diverser Listen und Wiedervorlagen und die Prüfung von Mitteilungen über Fehlzeiten zu Ihren Aufgaben zählen die Vereinbarung und Koordinierung von Terminen, die Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen und Dokumentenverwaltung die Organisation des laufenden Geschäftsverkehrs und Dienstreisen sowie die Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen des Kommunalen Sitzungsdienstes gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie sind Ansprechperson für Bürgerfragen (Telefon, E-Mail) und übernehmen Sonderaufgaben während der Abwesenheit der Mitarbeitenden des Vorzimmers der Amtsleitung übernehmen Sie die Vertretung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. als Fachangestellt/- für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte/-r sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Organisationsgeschick und Freude an selbstständiger Arbeit, aber auch an kollegialer Zusammenarbeit idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches und sicheres Auftreten Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart vergünstigtes Mittagessen Bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD möglich. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Silvester Koci unter 0711 216-80272 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Hanna Grubmüller unter 0711 216-81271 oder
[email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 31.08.2024 an unser Online-Bewerbungsportal . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 66/0053/2024 an das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hohe Straße 25, 70176 Stuttgart senden. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.stuttgart.de/jobs
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