Job Description

Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Dienststelle Haushalt, Gebühren und Rechnungswesen der Abteilung Verwaltung ist im Jugendamt zuständig für die Aufstellung und Einhaltung des Haushaltsplans mit einem Gesamtvolumen von rd. 680 Mio. Euro. Außerdem ist sie zuständig für das Rechnungswesen sowie für die Veranlagung zu den Elternbeiträgen bzw. Entgelte bzw. Befreiung von den Elternbeiträgen / Entgelte für den Besuch der rd. 190 städtischen Tageseinrichtungen für Kinder.

• Sie sind zuständig für die Rechnungsbearbeitung (Kreditorenbuchhaltung)
• Sie erteilen allgemeine Auskünfte zu Zahlungsvorgängen
• die Bearbeitung von Dolmetscherabrechnungen und die Pflege der Dolmetscherstatistik gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie arbeiten bei der Verteilung der Eingangspost und des digitalen Rechnungseingangs mit
• Sie bearbeiten das Thema Urlaubs- und Krankheitswesen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse im Rechnungswesen sind wünschenswert (möglichst im kommunalen Rechnungswesen)
• Sie besitzen idealerweise praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und möglichst Anwendungskenntnisse in SAP R/3
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

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