Job Description
Efficio combines the benefits of working at an established management consultancy with the entrepreneurial spirit and close-knit community of a younger firm. We're proud of our company culture: collaborative, dynamic, down-to-earth, and fiercely international.
Training and career development:
We set our people up to succeed, investing in ongoing training to support your career growth. Our world-class Learning & Development programme, the Efficio Academy, augments your on-the-job learning with structured trainings, including those that develop your management skills to help you accelerate your career.
Consulting at Efficio doesn't mean just building strategies that you never see play out. An important part of our client offering is that we also support on-the-ground delivery of solutions, which lets you witness the impact of your work.
A collaborative and supportive environment:
Efficio's collaborative culture is key to our success. We devote time to connecting, learning, socialising as one global office, and we support each other's growth. Many benefit from mentoring programmes and our communities (e.g. the Women's Network), and we also come together through socials, cultural events, and sports clubs.
Flexible working:
We operate a hybrid working model, with a standard pattern of three days per week in the office / client site, and two days working from home. We trust our teams to make decisions about how best to build working relationships and collaborate.
As an international company with global clients, we look for flexibility to travel. This could be weekly travel, two-to-three-week trips, or months at a time. You can outline your preferences when applying, and your recruitment contact will discuss this further with you.
Outside of the 'traditional' working pattern, we have many successful working parents and carers with flexible working patterns that allow them to prioritise their family while continuing to progress their careers at Efficio.
Office Management / Reception / Recruiting:
- Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten
- Verwaltung der Reisekostenabrechnungen
- Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial
- Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter
- Buchhaltungsvorbereitung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlicher Korrespondenz
- Betreuung externer Besucher
- Büroordnung und Organisation
- Terminverwaltung und Reiseplanung
- Vielfältige Korrespondenz und Kommunikation
- Beantwortung von Kundenanfragen
- Planung von Team-Meetings
- Unterstützung bei Vorbereitung von internen und externen Events
- Unterstützung bei Recruiting und Kandidaten-Kommunikation
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management o.ä. oder Bachelor-Abschluss
- Gerne relevante Praktika oder erste Berufserfahrung
- Kundenfreundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
- Grundwissen im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Powerpoint u. Outlook)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert:
- Gerne relevante Praktika oder erste Berufserfahrung
- Die Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten
- Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung
- Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßiges offenes Feedback und Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden