Job Description
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Akademie für Medizinische Berufe sucht für die Berufsfachschule für Pflege eine*n
Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung (m/w/d)
Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland.
- Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (Planung, Durchführung und Koordination der Lehr- / Lernveranstaltungen, Prüfungen, Fehlzeiten etc.)
- Bestellwesen und Zeiterfassung
- Ansprechperson für Kursleitungen und Auszubildende
- Ansprechperson für interne und externe Praxispartner*innen und Dozent*innen
- Planung der theoretischen Ausbildung: Erstellen der Stundenpläne sowie Koordination der internen und externen Dozent*innen
- Mitarbeit im Bereich Bewerber- und Personalmanagement
- Erledigen von Korrespondenz für interne und externe Partner*innen
- Organisation von Veranstaltungen (Prüfungen, Zeugnisübergaben etc.)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- souveränes und freundliches Auftreten
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- geregelte Arbeitszeiten und eine 5-Tage-Woche
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team und unsere Schule kennenlernen
- vielseitige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Jobticket UKF etc.)
- ein familienfreundlicher Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Einsatzort überwiegend in Bad Krozingen, ggfs. auch in Freiburg möglich.
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