Job Description
kevee ist ein führender Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Boutique Consultant legen wir großen Wert auf höchste Bearbeitungsqualität und innovative Lösungen. Unser Schwerpunkt liegt in der Tragwerksplanung, die wir intensiv und zielgerichtet digital umsetzen, stets unter Anwendung modernster Lösungsansätze. Wir verstehen uns als zukunftsorientiert und wegweisend in unserer Branche und nutzen die Transformation als große Chance, um uns im Markt neu zu positionieren. Zudem planen wir, unsere Tätigkeiten international auszubauen und suchen daher nach Kandidat_innen mit entsprechender Erfahrung.
Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine/n persönliche_n Assistent_in für geschäftliche sowie private Vorgänge.
Sie erwartet ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsfeld mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich und unternehmerisch tätig zu werden.
Unter Ihrer Führung arbeitet eine weitere Halbtagskraft.
Assistenz:
- Tatkräftige, vorausschauende und nachhaltige Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der strategischen Unternehmensplanung.
- Unterstützung bei der Entwicklung von KPIs und Konzepten
- Organisieren, buchen und abrechnen von Privat- und Geschäftsreisen.
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte.
- Ansprechpartner und Vermietervertreter für Hausverwaltung und Mieter.
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Eigeninitiatives Treffen von Entscheidungen und Offenheit für unkonventionelle Wege.
- Aktive Mitgestaltung von Transformationsprozessen.
- Unterstützung im Business Development.
Finanzen und Buchhaltung:
- Unterstützung bei (Finanz-)Planung und Erstellung von Liquiditätsübersichten, standardisiertes Monats- und Quartalsreporting.
- Erstellung und Bearbeitung von administrativen und finanziell relevanten Unterlagen für steuerliche Zwecke.
- Ansprechpartner für Controller der kevee Gruppe in Belangen des Geschäftsführers.
- Vorbereitung von (monatlichen) Abrechnungen zwischen Unternehmen der Gruppe
- Ansprechpartner für die Bank.
- Vorbereitende Geschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen/ Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überweisungen, Controlling der Zahlungseingänge sowie Erstellung der ausgehenden Rechnungen.
- Sie sind selbstbewusst, kommunikativ und ein echter Teamplayer.
- Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen den Geschäftsführer effizient und vorausschauend.
- Sie sind eigenständig, offen für Neues und bereit, unkonventionelle Wege zu gehen.
- Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen Verantwortung.
- Sie haben bereits für Unternehmer gearbeitet und verfügen über einschlägige Erfahrungen in diesem Bereich.
- Sie sprechen fließend Englisch und können sicher in einem internationalen Umfeld kommunizieren.
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, kaufmännischen Prozessen und Reporting.
- Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommen.
- Sie sind bereit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und sich intensiv einzubringen.
- Erfahrung im Immobilienbereich mit Schwerpunkt Beratung und Planung ist wünschenswert.
- Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung ist von Vorteil.
- Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft, sich nicht nur auf Erfahrungen aus der Vergangenheit zu verlassen, sondern auch neue Wege zu gehen.
- Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen Unternehmen.
- Raum für eigenverantwortliches und unternehmerisches Handeln.
- Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungsansätzen.
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken und unsere Expansion aktiv mitzugestalten.
Sie erwarten ein modernes und digitales Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Innenhof. Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Umfeld.
Sie können selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten; Kreativität und Initiative werden ausdrücklich begrüßt.
Diese Position ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines zukunftsorientierten und wegweisenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!