Job Description

Sekretär/-in Amtsleitungsvorzimmer (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Tiefbauamt/Eigenbetrieb Stadtentwässerung Stuttgart (SES) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die rund 950 Mitarbeitenden des Tiefbauamts mit dem Eigenbetrieb Stadtentwässerung Stuttgart (SES) kümmern sich um vielfältige Aufgaben und zahlreiche interessante und innovative Projekte sowohl in der Planung als auch in der Bauleitung. Mit seinem umfangreichen Kanalnetz und den vier Klärwerken gehört der gemeinwohlbilanzierte Eigenbetrieb Stadtentwässerung Stuttgart (SES) zum Aufgabenspektrum des Tiefbauamtes. Klimaschutz und Nachhaltigkeit haben in allen Bereichen einen hohen Stellenwert.

• Sie sind verantwortlich für Koordination und Organisation von Terminen
• Sie bereiten Besprechungen vor und stellen die notwendigen Unterlagen zusammen u.a. für Sitzungen des Gemeinderats
• Sie erledigen die Korrespondenz der Amtsleitung und koordinieren den Schriftverkehr einschließlich Vorlagen, Anträgen und Stellungnahmen
• Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme und das führen zahlreicher Telefonate sowie den Empfang von Gästen
• die Postbearbeitung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind zentrale Ansprechstelle des Tiefbauamts für Bürgeranfragen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich)
• sehr gute Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten
• idealerweise Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Großstadtverwaltung

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD möglich.

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