Job Description
Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. Als verlässlicher und sicherer Arbeitgeber beschäftigt die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH rund 190 Mitarbeitende an verschiedenen nationalen Standorten.
Aktuell suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Köln einen:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich.
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Mitwirkung bei inhaltlicher Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
- Steuerung der Quartalsberichterstattung
- Mitwirkung beim jährlichen Geschäftsbericht
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Aufgaben
- Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Allgemeine Terminplanung und –koordination
- Allgemeine Büroorganisation
- Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und 37 Stunden pro Woche
- Attraktive Vergütung mit Urlaubs– und Weihnachtsgeld, und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Regelmäßige Teamevents, wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
- Entwicklungspotential mit Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Kernarbeitszeit Mo. bis Do. 9 – 15 Uhr und Fr. 9 — 12 Uhr)
- Corporate Benefits